当前位置: 首页 > 办公技巧 > 正文

秋叶word办公技巧简历(学了那么久Word,我有这几点经验要分享给你!)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-07-07 04:26:34
  • 0

当时完成最后一节课的作业,看了一下网易云课堂的首页标注为“已完成”,有点小开心。有一种升级打怪终于通关的快感,哈哈。

如果说有人想要学习 Office 系列,无论是基础的还是提升的,选择秋叶系列课程,应该不会失望的(个人观点,因为亲测,早就被圈粉),下面从几方面总结一下自己的学习和收获。

学习初衷比较简单,和很多初入职场的小白一样想精进自己的 Office 技能。为什么选择大叔,讲真良心精品课,一点没夸张。

废话不多说,先讲讲我的小收获。

Get到了很多实用技巧自然是不必说了

Office 是个大宝库,很多功能不只是浅显的摆在那而已,多动脑竟然发现一个简单的技能居然可以做这么多事。拿查找替换来说,以前掌握的部分太基础了,后来发现凡是涉及批量的东西,都可以停 1s 想想这个功能,没准就能省很多时间呢。

多动手准没差

可能 Word 基础好点的人看到会的功能就一带而过了,但是我刚开始学的时候在心里就给自己制定过要求,一定要空杯心态学习,所以有的功能即使会了,也会做一遍作业,可能有的人会说这样做挺多余的,但是实践过后发现每次都有新收获。

拿打印的快捷键来说,虽然之前知道,但由于使用鼠标养成了习惯,一遇到打印就习惯性的点鼠标,后来看到课程给自己提了醒,于是每次打印都有意识的【Ctrl P】,快了不少,同时又养成了新的好习惯。整套课程,只有 Outlook 部分因为每天办公都用实在太熟,就没有写作业。

找到了适合自己记笔记方式

起初记笔记的时候用的是 Zine,但是 Zine 每月有流量限制,而且除了用标签分类之外,没有其他的分类方式了,Word 笔记是一系列,想把它们都放在一起。于是就想到了石墨,因为石墨有单独建文件夹和文档的功能,同样能生成图片保存,便于发作业,于是后面的笔记 作业就用石墨来完成了。

开始的时候并没有形成自己的思路,比如命名,起初是这样的:

有一次,有个功能忘记了,想找笔记进行回顾,发现了命名的问题,因为只标注了课时,所以主要内容是什么完全不知道,于是我将作业和笔记的命名修改成了下面的方式,一下子知道每篇记得是什么了。

学习的收获远不止上面提到的那些,很多收获比较隐形。比如课程的形式,课程本身的风格、案例等等都是可以借鉴运用到工作和生活中的。

有一次要发一个小提醒到公司的群里,觉得纯文字没什么吸引力,然后果断用 PPT 用不到 10 分钟做了一个图文结合的图片发到了群里,后来还得到了同事的好评,灵感就来源于大叔的图文课。

其他的收获就不一一列举了,相信学习过课程的每个人都有不同的收获。下面总结一下学习过程中的小心得。

要交作业呀

这门课程收获这么大,和好好写作业脱离不了关系。最重要的是,写作业能获得大叔的评论呦,有一段时间超忙,每天都加班,写作业的最大动力就是等大叔的评论。

做简历作业的时候刚好打算换工作,于是就把自己的实际情况写了一遍交了一版作业,虽然后期真正面试的时候又调整了很多,但是你能感受到第二天看到大叔的回复心里感动到不行的心情吗,瞬间觉得自信了不少,谢谢大叔。

基本微博都被自己的作业铺满了,还会定期去话题小组看看其他伙伴的作业,取取经。学习完课程的时候,除了自己真实会的东西,回看自己的作业,不自觉的想感慨下,作业是最好的证明你付出过的证据呀。

最好系统化的学习

大叔的图文课好处就是你既可以系统化的学习,也可以在工作时随机翻看其中一课解燃眉之急。比如 PPT 课程我还没交过作业,但是很多课程已经看了一遍,并且直接运用到公司内部 PPT 的制作中了。

但是自身感受来说,最好还是系统化的学习一遍课程。由浅入深,由易到难,由单一到多样,不仅有助于系统化思维的建立,同时循序渐进有节奏的学习更容易看见成效,也更有成就感。

比如封面课程,简单的几个元素足以变换n多种玩法,下图是其中模仿的两个,熟悉文本框、图片、版式等内容后,再做封面会更容易哦。

中后期课程的作业

结合自己的情况安排学习计划

开始学习的时候去微博看了很多其他小伙伴的笔记,觉得记得又细致又全面,瞬间觉得我也应该那样。但是转念一想,笔记记得事无巨细,要花多少时间呀?已经会的也要记?每天加班会不会没时间记?

问了几个问题,怎么觉得记笔记反而成了一个负担呢?不对,肯定是哪里出了问题。是呀,以当时每天工作的强度,每天下班回到家就快 10 点钟了,如果为了笔记的完美,要花的时间就更多了,可能每天睡前笔记都没记完,更别说写作业了。

是的,问题就出在到底想要什么。目前学习课程,期望的是快速学习到课程中的精华内容,然后运用到生活和工作中,因为每天工作量超出饱和,希望能在不多的业余时间内每天提升一点点。

目标明确了,就不焦虑了。我改变了记笔记的方式。把每天的精华内容或者觉得自己会忘记的重要内容三言两语记录在石墨里,然后附上当天课程的作业。这样既保证做了输出和整理,也为以后复习留了方便。事实上,在实践过程中翻看笔记确实节省了很多回看课程的时间。

同时我也不要求自己一定每天都学,因为非常清楚,有时候工作轻松,有时候工作密集,强迫自己定量会容易喘不过来气。但是我给自己的要求是,有时间的时候就多学,比如清明假期的时候一天凑齐了九张图,工作密集的时候不强求,一天学不完,就看课程一天,写作业一天。

总之想说的就是,找到适合自己的学习方式最好不过了,目标就是终结课程喽。


最新文章