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办公室表格文档技巧(这8个Excel超冷小技巧,人手一份,办公不求人)

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  • 2023-07-02 21:15:14
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效率往往来源于技巧,在Excel的数据处理分析中也是如此,今天,我就给大家分享一些Excel超冷小技巧,走过路过不要错过哦!

1.多条件查询

公式:=LOOKUP(1,0/((A4:A12=E4)*(B4:B12=F4)),C4:C12)

多条件查询,我个人觉得使用LOOKUP函数是最简单的,大家只需要记得函数的书写规则即可。

用法:=LOOKUP(1,0/((条件1)*(条件2)),返回的结果列),就是有几个条件,就在括号里写几个就行了。

2.提取数据中的唯一值

公式:=UNIQUE(B4:B14)

这个函数的作用就是提取数据区域的唯一值。

用法:=UNIQUE(要提取数据区域)

3.Excel转PDF

PDF现在已经成为世界上可靠的分发和交换电子文档与表单的标准,我们在工作当中,很多时候给别人发送Excel文件的时候需要转换成PDF格式,避免对方看到表格当中的一些链接以及公式计算。

除了Excel支持转PDF,我们还能使用“全能PDF转换助手”进行批量格式转换,它集合了多种格式转换功能,支持PDF文件与Word、Excel、PPT等文档进行互转。当大家有多个Excel文档需要进行转换时,它解决了逐个导入转换的痛点,使用这款软件就是一个很不错的选择。

效果图如下,它的转换速度在1-2秒内,转换效果也很好,除此之外,PDF还可在里面直接进行编辑、合并和添加页码等操作,给我们带来了意想不到的便利。

4.关键字求和

公式:=SUMIF(A4:A15,"*车间*",C4:C15)

关键字求和主要是利用了通配符,我将关键字【车间】的前后各链接一个星号,这样的话只要包含车间2个字就会被统计。

5.区间判断

公式:=IFS(B5>=90,"优秀",B5>=80,"良好",B5>=60,"及格",B5<60,"不及格")

这类问题非常常见,计算奖金提成,判断等级等等,最简单的方法就是利用ifs函数。

语法:=IFS(第1个条件,第1个条件正确返回的结果,第2个条件,第2个条件正确返回的结果,……)条件与结果都是成对出现的,最多可以设置127对。

6.关键字查询

公式:=VLOOKUP("*"&D2&"*",$A$1:$B$6,2,FALSE)

这个跟关键字求和的原理是一样的,也是利用通配符,将关键字的各链接一个星号达到数据查询的目的。

7.身份证号码计算性别

公式:=IF(MOD(MID(A2,17,1),2)=1,"男","女")

性别与身份证号码的第17位有关,17位是奇数则为男性,17位是偶数则为女性,在这里我们使用MID提取17位的数值,使用MOD函数判断奇偶性,最后利用IF函数判断性别返回男或者女。

8.隔列求和

公式:=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B5:G14),2)=1)*B5:G14)

这个函数本质是一个SUMPRODUCT函数的单条件计数,现在【库存】都在奇数列,所以需要使用COLUMN获取对应的列号。

以上这些,就是今天分享的8个Excel超冷小技巧,其中有你用过的吗?你又学到了哪些呢?可以收藏起来以后不会很难找哦。

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