word办公技巧的书(办公软件高级应用(Word、Excel、Power Point、Outlook))
- 办公技巧
- 2023-07-07 05:04:29
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日新月异的科学技术使计算机的应用得到了普及。如今,计算机的应用已经渗透到了各行各业,融入到了我们的工作、学习和生活中,特别是在办公领域中,运用计算机技术能实现办公自动化,成倍地提高了工作效率,能够方便地管理大量资料以及整理繁杂的文件,提升工作质量。在众多的办公软件中,微软公司的Office系列软件是办公自动化软件中的佼佼者,其强大的功能深受全世界广大用户的青睐。
随着“云计算”时代的到来,信息化理念不断提升,能够熟练运用办公软件,掌握办公软件高级应用技术的人才将是社会急需的人才。
根据当前业界的需求以及办公软件的实际应用范围,《办公软件高级应用(Word、Excel、Power Point、Outlook、Office安全与VBA宏)》针对Office 系列产品,深入浅出地讲解其高级应用知识和操作技能,展示Office 系列产品鲜为人知的一些操作技巧。给使用者提供更为快捷的,更为强大的文稿编辑、数据处理和安全应用的功能
《办公软件高级应用(Word、Excel、Power Point、Outlook、Office安全与VBA宏)》共分为五个篇章:
第一篇Word高级应用。本篇主要介绍长文档的排版,以毕业设计论文为对象,包括了版面设计,样式设置、域的使用以及文档修订等。
第二篇Excel高级应用。本篇结合“淘宝销售网店”应用实例,主要介绍了Excel的常用函数,以及如何对数据进行有效管理、处理、分析和统计
第三篇Power Point高级应用。本篇以“毕业论文答辩”为应用实例,深入介绍了演示文稿制作过程以及应用技巧。
第四篇Outlook高级应用。本篇以“个人邮件与事务管理”为应用实例,介绍了联系人、邮件、日历、任务、便笺的管理和使用技巧。
第五篇Office安全与VBA宏应用。本篇首先从Office文档的安全性出发,介绍了保护文档的基本方法;其次概要介绍了VBA宏及其在Office文档中的实际应用。
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干货目录
第一篇 Word高级应用
1.版面设计
1.1 应用实例
1.2 开始文件
1.2.1 “开始”选项卡中的用户界面
1.2.2 文件选项卡与Backstage视图
1.3 页面布局
1.3.1 纸张选取
1.3.2 版心设置
1.3.3 页面背景
1.3.4 文档网格
1.4 视图方式
1.4.1 导航窗格与页面视图
1.4.2 草稿视图
1.4.3 大纲视图与主控文档视图
1.4.4 Web版式视图与阅读版式视图
1.5 分隔设置
1.5.1 换行与分页
1.5.2 分 节
1.5.3 分 栏
1.6 页眉、页脚和页码
1.6.1 页眉和页脚
1.6.2 页 码
1.7 习 题
2.内容编排
2.1 应用实例
2.2 图文混排
2.2.1 插入插图
2.2.2 编辑插图
2.3 表格应用
2.3.1 创建表格
2.3.2 编辑表格
2.4 样 式
2.4.1 图片图形与表格样式
2.4.2 文字与段落样式
2.4.3 样式的创建与应用
2.4.4 样式管理
2.5 文档注释与交叉引用
2.5.1 脚注与尾注
2.5.2 题 注
2.5.3 引文和书目
2.5.4 交叉引用
2.6 目录和索引
2.6.1 目 录
2.6.2 索 引
2.6.3 引文目录
2.6.4 书 签
2.7 模 板
2.7.1 模板类型
2.7.2 构建基块、库、集和模板
2.7.3 使用模板新建文档
2.7.4 模板与加载项
2.8 习 题
3.域与修订
3.1 应用实例
3.1.1 活动通知
3.1.2 论文修订
3.2 域的概念
3.2.1 什么是域
3.2.2 域的构成
3.2.3 域的分类
3.3 域的操作
3.3.1 插入域
3.3.2 编辑域
3.3.3 更新域
3.3.4 域的快捷键操作
3.4 常用域与应用
3.5 批注与修订的设置
3.6 批 注
3.7 修 订
3.8 习 题
第二篇 Excel高级应用
4.函数与公式
4.1 Excel实例介绍
4.1.1 Excel表的建立
4.1.2 Excel中数据的管理与分析
4.2 Excel中数据的输入
4.2.1 自定义下拉列表输入
4.2.2 自定义序列与填充柄
4.2.3 条件格式
4.2.4 数据输入技巧
4.2.5 数据的舍入方法
4.3 Excel中函数与公式
4.3.1 公式的概述
4.3.2 单元格的引用
4.3.3 创建名称及其使用
4.3.4 SUM函数的应用
4.3.5 AVERAGE函数的应用
4.3.6 IF函数的应用
4.4 Excel中数组的使用
4.4.1 数组的概述
4.4.2 使用数组常数
4.4.3 编辑数组
4.4.4 数组公式的应用
4.5 Excel的函数介绍
4.5.1 财务函数
4.5.2 文本函数
4.5.3 日期与时间函数
4.5.4 查找与引用函数
4.5.5 数据库函数
4.5.6 统计函数
4.5.7 其他类型的函数
4.6 习 题
5.数据管理与分析
5.1 Excel表格和记录单
5.1.1 使用Excel表格
5.1.2 使用记录单
5.2 数据排序
5.2.1 普通排序
5.2.2 排序规则
5.3 数据筛选
5.3.1 自动筛选
5.3.2 高级筛选
5.4 分类汇总
5.4.1 分类汇总概述
5.4.2 创建分类汇总
5.4.3 删除分类汇总
5.5 使用数据透视表
5.5.1 数据透视表概述
5.5.2 创建数据透视表
5.5.3 修改数据透视表
5.5.4 使用迷你图
5.5.5 使用切片器
5.5.6 制作数据透视图
5.6 外部数据导入与导出
5.6.1 导入Web数据
5.6.2 文本文件的导入与导出
5.6.3 外部数据库的导入
5.7 习 题
第三篇 Power Point高级应用
6.演示文稿高级应用
6.1 演示文稿的制作
6.1.1 演示文稿制作步骤
6.1.2 开始制作演示文稿
6.2 素材1——图片
6.2.1 编辑图片
6.2.2 设置图片格式
6.2.3 设置图片外观
6.2.4 公式使用
6.2.5 Smart Art使用
6.3 素材2——图表、表格
6.3.1 插入图表
6.3.2 编辑图表
6.4 素材3——多媒体
6.4.1 声音管理
6.4.2 视频管理
6.5 布局和美化
6.5.1 母版和模板设计
6.5.2 版式设计
6.5.3 主题设计
6.5.4 背景设置
6.6 动画设置
6.6.1 设置切换效果
6.6.2 自定义动画
6.6.3 动作按钮和超级链接
6.6.4 触发器使用
6.7 演示文稿放映及输出
6.7.1 放映设置
6.7.2 自定义放映
6.7.3 排练计时
6.7.4 笔的使用
6.7.5 录制幻灯片演示
6.7.6 演示文稿打包与解包
6.8 习 题
第四篇 Outlook高级应用
7.邮件与事务日程管理软件
7.1 应用示例
7.1.1 邮件账户管理
7.1.2 联系人管理
7.1.3 日历管理
7.1.4 任务管理
7.2 界面环境与基本配置
7.2.1 界面环境
7.2.2 添加配置邮件账号
7.2.3 Outlook数据文件
7.3 联系人
7.3.1 新建联系人
7.3.2 由收到的邮件创建联系人
7.3.3 由收到的电子名片添加联系人
7.3.4 建议联系人
7.4 邮 件
7.4.1 选择账户创建新邮件
7.4.2 邮件正文与附件
7.4.3 向电子邮件添加跟踪
7.4.4 用会议要求答复电子邮件
7.4.5 快速步骤
7.4.6 管理邮件
7.5 日 历
7.5.1 个人约会日程
7.5.2 与他人关联的会议
7.5.3 创建附加日历
7.5.4 管理日历
7.6 任 务
7.6.1 建立任务
7.6.2 管理任务
7.6.3 自定义外观
7.7 其 他
7.7.1 Backstage后台视图
7.7.2 宏
7.7.3 邮件合并
7.7.4 安全保密
7.8 习 题
第五篇 文档安全和宏
8.文档的安全和保护
8.1 文档的安全设置
8.1.1 安全权限设定
8.1.2 文件安全性设置
8.2 Office 2010文档的保护
8.2.1 文档保护
8.2.2 Word文档窗体保护
8.3 习 题
9.Office中的VBA 宏及其应用
9.1 宏的概念和VBA基础
9.1.1 宏的概念
9.1.2 VBA基础
9.2 VBA宏的简单应用
9.2.1 设置Word文本格式宏
9.2.2 Word批量设置图片格式并添加题注
9.2.3 制作语音朗读的宏
9.2.4 Excel日期格式转换的宏
9.2.5 Excel对行的排序
9.3 宏安全性
9.3.1 宏安全性设置
9.3.2 宏病毒
9.4 习 题
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