在Excel表格中对数据进行排序是经常需要处理的，面对纷繁复杂的数据或其他任何事情，都要养成一种分类意识，这样思路会比较清晰，处理事情时也会更加有条理。下面我们一起来看看Excel表格按颜色排序如何操作吧。

一、按颜色排序作用

使用Excel表格将要做的事情记录下来，然后使用不同的颜色按照重要与紧急程度对事情进行标记，最后使用Excel的排序功能，将相同颜色，即同等重要和紧急的事情集中排列在一起，方便处理。

二、表格按颜色排序操作步骤

1.打开“素材.xlsx”文件。在素材文件中，已对要处理的事情进行了分类，其中“红色”字体表示“重要且紧急”，“绿色”表示“重要但不紧急”。选择数据区域中的任一单元格，单击【数据】→【排序和筛选】组→【排序】按钮；

2.弹出【排序】对话框，将【主要关键字】设置为“部门”，【排序依据】设置为“字体颜色”，【次序】设置为“红色”，单击【确定】按钮；

3.可以将所有的红色文本排在一起；

4.使用同样的方法，将绿色文本排在一起。单击【排序】按钮，调出【排序】对话框，单击【复制条件】按钮；

5.复制一个相同的排序条件，将【次序】改为“绿色”，单击【确定】按钮；

6.可以看到已将所有的绿色文本排在一起。这样我们就可以先集中精力处理“重要且紧急”的事情，再处理“重要但不紧急”的事情；

三、表格按颜色排序后恢复

若要恢复之前的排序，选择“序号”列的任意单元格，单击【数据】→【排序和筛选】组→【升序】按钮即可。