word办公技巧ios系统(iPhone办公应用大对决：Pages VS Word)

IT之家（www.ithome.com）：iPhone办公应用大对决：Pages VS Word

微软Office一直是最受欢迎的办公软件，不过为了自家的Surface平板电脑，微软直到去年才正式为iPad推出Office办公套件。虽然用户可以免费下载和使用iPad版Office套件查看文件，但新建和编辑文档则需要Office 365订阅。不久之前，微软iOS版Office软件终于完成了对iPhone的适配，此外编辑功能也免费提供，非常有诚意。

苹果的办公套件是iWork套件，扁平化的iWork套件也在去年推出，为了推进iWork，新购买的iPhone和Mac电脑都可以免费下载和使用iWork套件。当然，习惯了微软Office套件的朋友来说，iWork套件还是需要一定时间才能适应的。Office套件包括文档处理软件Word、表格处理软件Excel和演示文档处理器软件PowerPoint。苹果iWork套件包括文档处理应用Pages，表格处理应用Numbers和演示文稿处理应用Keynote。那么在iPhone平台上，苹果和微软的办公软件有什么区别呢？本周我们来看Pages与Word的各自的优点和不足。

Pages和Word都针对iOS 8系统进行了优化，无论是应用图标、应用结构设计以及状态栏优化等，与iOS 8系统融合的非常不错。Pages的图标采用渐变橙色，以及白色的图标，一根笔画出一条直线。iOS版Pages的图标与OS X版Pages还是有很大区别的，iOS版Pages看起来更抽象。微软Word图标继承了Office软件一直坚持的配色风格，深蓝色和大写的W都能看出来。iOS版Word图标是打开的文档，整体风格比Pages更形象一些。

启动、欢迎

与大部分苹果官方出品的应用相同，Pages并没有增加启动界面，不过第一次运行时会有欢迎界面，向用户详细介绍应用的使用方式。Pages是“专为移动设备设计的极其精美的文字处理器”，下方是各种五颜六色的示例文档，只是都是英文。。Word的启动界面依然是纯色背景与图标相结合，左上角是Office品牌标识，与Pages相比，Word多了一份专业文档编辑的厚重感觉，更正式一些，配色上也没有Pages那样活波。与普通应用相比，Pages和Word的启动速度都不算特别快，两款App都属于功能型应用，这也不足为奇。

进入应用后，Pages和Word会将软件的重要功能一一介绍。Pages采用的是单页面介绍方式，Pages的主要特色包括：苹果设计的模板、轻松格式化、强大的检查工具和共享。Word的介绍也非常简单，不过与Pages的目标不同，Word将我们熟悉的桌面版Word的各种功能直接集成在了iOS版Word上，并没有进行太多特殊的优化。Word采用分页模式介绍软件新功能。欢迎界面和功能介绍完毕后，即可进入应用的主界面并开始文档处理了。

主界面

Pages的主界面设计非常简约，如果没有保存文档，应用界面不会显示任何功能。我们可以点击左上角的 号完成文档创建。在主界面下拉后可以访问搜索功能，以及不同的排序。Pages的设计非常符合苹果的风格，只有最常用的功能会安排在明显的位置，一些不经常使用的功能会被隐藏，这样可以带来视觉上的美感。除了顶部的添加新文档、分享和编辑外，Pages没有设置功能，整体设计非常纯粹。

Word的应用结构设计还是非常传统的，采用底部功能图标的设计。应用底部的功能图标分为账户、新建、最近和打开。账户可以升级为高级订阅用户或者更换其他账户，新建可以创建文档，最近可以查看最近编辑或新增的文档。打开可以直接打开储存在微软OneDrive上的文档。Pages和Word的功能目标相似，主要功能集中在文档查看和编辑功能上，应用中对文档的管理和其他附属功能的设定都不多。各种花样功能都在用户打开文档并开始编辑后体现。

模板选择

新建文档时，Pages和Word都会提供模板选择，这似乎已经成为了各种文档处理软件的标准配置。模板功能可以让用户快速开始，即使脑中没有概念也可以利用各种模板快速形成。模板样式多种多样，从数量上看，Pages远超Word，此外Pages的模板也有更详细的分类，比如基本、报告、信件等。Word的所有模板都直接显示在一个页面，没有分类。

虽然Pages支持中文，但提供的各种模板内容却不是中文的，这点设计不如Word，本地优化不完善。选中模板后，点击即可完成文档新建。Pages导入模板以及开启文档的速度要比Word更快一些，后者需要读条才能完成。我们可以看到两款App提供的模板质量都非常高，各种图文混排，效果比较不错。当然，如果你有明确的编辑模式，可以直接选择空白文档并开始编辑，绕过各种花哨的模板，直接输入基本的文字内容。

文档查看

打开文档或新建文档后，两款App的设计还是非常相似的，各种功能按钮被集成在了应用顶部，最大限度的将文档显示出来。我们可以像浏览图片一样对文档内容进行滑动和缩放操作，在文档上点击可以直接进行编辑。Pages顶部工具栏采用白色背景与成熟图标相结合的设计，4个功能分别是对选中内容进行操作、插入内容、分享和文档设置。Word的顶部图标为编辑、查看、查找和增加交互编辑的用户。

此外，两款App的文档编辑界面左上角都增加了撤销功能，可以在编辑出错的情况下取消上一步操作。虽然iPhone6和iPhone6 Plus采用了4.7寸和5.5寸屏幕，不过对于非常长的文档来说，直接编辑和撰写还是显得很别扭，用来临时更改一些小地方还是比较实用的。

基础编辑

想要对某部分文字或段落进行编辑时，我们需要首先选中这段文字。Pages的文字选中效果与应用整体配色风格相似，Word的文字选中效果也是如此。与桌面版本的办公软件不同，选中文字后我们还要在顶部的工具条上选择相对应的编辑功能。对文字的字体、大小和其他属性的设置就是Pages和Word的主打功能了。在Pages应用中，我们需要选择刷子形状的图标；在Word中需要选择笔与字母A图标。

Pages和Word都将编辑功能设置在应用顶部，从文字样式更改页面看，两款App很相似，都是最一排是文字字体以及大小，随后是粗体、斜体、下划线等选择。Pages的文字编辑功能分为样式、列表和布局几个功能，Word会将常用的功能集成在“开始”中，如果我们想要更换其他功能，需要点击“开始”并完成切换。这种设计无形中会增加多余操作，比如我们想直接在文档中插入图片或图片，需要将光标移动至相应的位置，点击功能菜单，并切换至插入功能。Pages的文字样式功能比较直观，插入和其他属性相关的功能被独立出来，可以直接使用。在基本编辑功能界面，两款App都在右侧增加了快速隐藏控制面板的设定，这样可以让我们快速回到文档之中。

插入

Pages的插入功能与文字样式编辑在同一个位置，图标是非常直观的 号。点击后，我们可以选择插入表格、图标、图片等内容。Pages的插入功能设计非常出色，各种图表的设计尺寸很大，很直观，我们可以轻松的选择自己想要插入的内容。Word的插入功能需要首先激活开始，并在屏幕下方选择“插入”，表格、图片和形状等内容都通过列表显示排列，等待用户调用，虽然形状的种类很多，表格插入后也非常容易编辑，不过留给玩家的屏幕空间非常小，只有不到半屏，没有Pages的全屏插入功能那样直观。

微软为iOS版推出的Word文档处理器虽然功能比较完整，不过对iPhone小屏幕的优化还不够好，很多功能和菜单设计都是反人类的操作，是为了实现操作而操作，没有考虑实际使用体验。当然，Word这种将所有功能全部集成在底部的功能菜单中可以简化操作，当用户想要对内容实现任意操作时，都可以直接通过下方的功能进行查找。当然，没有进行系统化的分类还是会让查找功能的操作显得非常繁琐。

工具

在Pages的文档编辑页面，点击右上角的扳手图标可以进入工具菜单。工具菜单中将一些不常用的功能折叠，比如文稿设置、标尺等。当然，查找和打印功能还是非常有用的。Word的页边距、页面方向等设置被折叠在“布局”菜单中，激活方式与“插入”菜单相同，Word的各种功能菜单结构和布局完全相似，图标看起来也没有Pages那样精致，不过就所有功能都统一在一处可以简化操作，更容易上手。Pages的工具菜单使用起来还需要熟悉一段时间才能了解基本功能的位置。

更多功能

Pages在工具界面中集成了设置二级菜单，包含的功能有检查拼写、字数统计、各种参考线等无关紧要的功能，通常情况下，这些功能会在文档编辑好时调用。Word的审阅功能与Pages工具设置功能相似，当然，结构上Word依然没有变化。对于字数统计等功能。无论是在Pages的工具界面，还是设置界面，我们都可以使用右上角的完成快速回到文档编辑和查看界面，这种设计可以最大程度上减少各种编辑工具对操作的影响。Word的编辑模式比较统一，对触控屏的优化有些不足，当然各种功能和兼容性方面依然是微软的优势。

分享

iOS版Pages和Word的分享功能并没有支持太多的社交网络，对于文档这种类型的文件，用户可能只会保存在自己的云服务或者直接发送给熟悉的联系人。Pages的分享功能支持通过iCloud共享连接以及用其他应用程序打开，如果选择发送副本可以生成PDF或Pages等特殊的文件类型，并继续发送。Word分享主要是将文档储存在OneDrive上，其他分享方式包括链接以及通过电子邮件作为附件发送。

总结：微软等待了很久才发布了iOS版Word，最初免费用户并没有编辑功能，不过为了增加竞争力。免费用户现在也可以在iPhone上使用Office软件完成文档创建和编辑功能了，当然，iOS版Word虽然功能很多，不过菜单和界面元素的设计仍然用起来比较麻烦，没有新意。苹果iOS版Pages的进步很大，只是由于OS X版Pages的功能和使用习惯很独特，所以受欢迎程度不是很高，此外在大环境都使用Word等微软办公软件时，自己单独使用Pages会造成文档格式兼容性的问题。这些问题都无法避免，不过iOS版Pages的功能设计和布局还是非常出色，值得借鉴的。