办公技巧直播课程心得(耍小聪明耍的是自己!关于办公室工作的几点分享)
- 办公技巧
- 2023-07-07 07:27:50
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身在职场,很多事情都身不由己。虽然每个人所从事的工种、所处的职场环境、所交往的人际关系千差万别,但还是有很多共性规律可以借鉴。
作为一名在职场中摸爬滚打了十多年的“老兵”,虽然谈不上有多少工作经验,但平日里比较善于总结、学习。正是在不断的总结学习过程中,让自己不断的成长进步。
办公室工作纷繁复杂,接触面广,担负着承上启下、协调左右、沟通四方的重要职责。在此,与各位分享、共勉。
一、 刻意练习“高位视角”
“高位视角”就是站在更高维度思考问题。无论工作还是生活,刻意练习自己的高位视角,找比自己高一维度的人去沟通、请教,往往会得到全新的视角和答案。
二、 学会用心“观察” “思考”
别人都能看到的问题那不叫问题,你要学会用心“观察”和“思考”,看到问题的本质,思考行为背后的动机,你才能比别人看得更远,走得更远,无论在工作中还是生活中,用心观察和思考是一个人思维成长最快的方式!比如遇到的每一项工作,都要多问几个为什么?例如:当接到工作任务时,不要单纯地领导怎么说,我就怎么做,而是去思考为什么要这么做?要做到什么程度才能更好?应该怎么做才能更好?
工作中,你不能主动思考,不主动改造自己,你就会被别人改造,你就会和别人的差距越来越大!
三、学习“说话艺术”
办公室就是一个上传下达的部门,善于沟通是基本技能,而沟通最核心的部分就是学会说话,在这里给大家分享一下说话的艺术:
1.急事,慢慢地说。遇到急事,如果能沉下心思考,平静的把事情说清楚,就会给听者留下稳重、可靠的印象。
2.小事,幽默地说。对于一些善意的提醒,用半开玩笑的方式表达,就不会让听者感觉生硬疏远,也会更欣然接受。
3.没把握的事,谨慎地说。对那些自己没有把握的事情,要措辞严谨地说,让别人愿意信任你。
4.没发生的事,不要胡说。切莫无事生非,不要随便臆测或胡说些没有的事。如此,会让人觉得你成熟有修养,为人认真而负责。
5.做不到的事,别乱说。俗话说“没有金刚钻,别揽瓷器活”。不要轻易承诺自己做不到的事。
6.伤害人的事,不能说。不轻易用言语伤害别人,尤其是对亲近的人。
7.别人的事,小心地说。人与人之间都需要安全距离,谨守相处界线,不轻易评论和传播别人的事,给人交往的安全感。
另外,出言需谨慎,以下这些话不要说:不要恶言伤害别人,不要随意乱发脾气,不要评价别人的好坏。
四、 学会向上管理
什么叫向上管理,咱们直接举例说明更直白:
1.永远不要问领导开放性问题。比如,XX,这次会议安排在几点合适?但懂得向上管理的策略性提问最好是:“XX,今天9-11点工作日程没有其他安排,下午4-6点也有空闲,会议选择哪个时间更合适?我来提前安排。”
2.永远不要让领导替你想解决方案
“XX,这个事情怎么办?”向上管理的思路是换成:“XX,这个事情我的想法是这样的....您觉得合适吗。”
五、培养对事情的“判断力”
观察工作中那些真正厉害的人,都是对事情有极强“判断力”的高手,他们能在复杂的局面中,快速抓住机会,总能在关键时刻做出最正确的选择,这就是选择>努力!
六、干工作切忌耍小聪明
这是我工作这几年来最深刻的体会。能在同一个公司一起工作共事,大家智商都不会差太多,没有人是真的傻,只要不涉及利益,绝大多数人只是看破不说破。无论是工作还是生活,真诚才是最无坚不摧的武器!
七、培养自己的“人格魅力”
观察周围那些真正优秀的人,都是外表谦和、内心坚定、身上自带光芒的人!工作中,大家一定要知道自己要什么、不要什么,能准确表达“喜恶”和“观点”(自洽能力);再是不要过于在意别人的评价和认可,做事果断,胆大心细(做事能力);说话温和且有力量,哪怕批评的话也能让人心服口服(说话艺术)。一个人最顶级的“人格魅力”莫过于让人舒服,光芒中透着温暖!
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