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办公电脑操作技巧排序(分享一些Excel、Word的操作技巧,让你的办公技巧更进一层)

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  • 2023-07-07 07:39:32
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今天就给大家分享一些word、Excel小技巧!感兴趣的小伙伴来看看吧~


一、Word技巧分享

1.Ctrl S 保存快捷键

像文档这玩意,无论什么时候,保存都是最重要的!绝对要放在第一位!编辑文档的过程中,时不时按一下保存快捷键,万一公司停电或者电脑死机,也不用担心白干了~

2.快速调整缩进

在【视图】选项中,复选【标尺】,此时文档编辑区域会出现一条标尺,标尺上面的前后标记分别控制首行缩进与左右缩进。

3.快速统一图片大小

Word文档中,插入的图片大小不一,想要快速统一图片大小,轻松两步就可以搞定啦~

单击图片点击【图片格式】,调整大小后,点击其他图片,按【F4】,即可统一大小。

4.Word分屏

Word上下页对照,大多数人都会选择用鼠标上下滚动,其实word分屏功能就能让你一份文档轻松对照。

点击【视图】,复选【拆分】,快速将文档分屏,轻松进行查看。

5.一屏多页

想要一份文档在一屏大小中显示多页,超级简单!直接点击【视图】,复选【多页】,就搞定啦!

6.快速数字排序

如果文档里段落数字混乱了,怎么快速正确排序呢?

很简单!点击快捷键Ctrl A将文本全选,点击【开始】里面的【段落】,复选【排序】,然后把主要关键字设为数字就可以啦!

7.快速增加空白页/下一页

有时候我们需要增加空白页或者直接将文本调整到下一页,不要苦苦按回车了,只需要将光标定在需要增加空白页的位置,点击快捷键【Ctrl Enter】,就可以啦!

8.将文字快速转换成表格

在文档中插入表格是不是还一个个输入呢,其实可以直接将文本转换成表格!

选中需要转换的文字,点击【插入】,选择【表格】,复选【文本转换成表格】,设置好即可。

动图演示:

9.分离表格

在word文档中,如何快速将表格上下分离,一分为二呢?

很简单啦,将鼠标定在想要分开的表格的位置上,按下快捷键【Ctrl Shift Enter】,就可以将表格一分为二了!

分离效果:

10.在框中打勾

Word文档中的小框框到底怎么把对号打上去呢,以前我都是打印出来之后手写上去,后来知道啦!

点击【插入】,选择插入【符号】→【其他符号】→【字体选择】,根据图片选择字体,就可以看到啦~

11.自由选择

平时只用鼠标进行文字选择,会比较麻烦,因为不能局部编辑,我有办法!

只要按住【Alt】然后滑动鼠标,就可以任意横向、竖向选择段落,自由进行修改或复制!

动图演示:

12.建立新文档

当我们想要一个全新空白文档时,通常是在顶部点击文件选择新建,其实可以直接按下快捷键【Ctrl N】,就会有一个崭新的页面啦。


二、Excel技巧分享

1.快速删除重复值

表格数据太多,如果不能有重复内容,怎么删除?

其实这个很简单!只需要选择需要删除重复内容的数据区域,点击【数据】→【删除重复值】,就可以将选中区域的重复值删除啦!并且会在每一列中为你保存一个唯一值,不会全部删除!

2.快速删除空行

如果在数据中出现很多空白行,需要删除,一般咱们都是一个个选中然后删除,如果想要快速删除怎么做?

我们可以在需要删除空白行的那一列开启筛选,然后下拉选中空白行,直接删除就可以~

动图演示:

3.快速关闭多个文件

文件打开太多,怎么一次性全部关闭?

超级简单!只需要按住Shift,再关闭其中一个文件,其余所有文件都会一起关闭。

4.快速删除表格边框

表格制作时遇到不需要表格边框,怎么一键删除所有表格边框?

选中需要删除边框的区域,点击快捷键组合【Ctrl Shift - (减号)】,就能快速一键删除边框啦!

动图演示:

5.快速插入符号

在表格中需要输入很多符号,一个个输入太麻烦,如何便捷输入?

可以在制作表格时先在需要输入符号的地方输入替换字母,表格完成后在编辑工具栏中选择【查找和选择】→【替换】,输入需要替换的字母和要替换的特殊符号,即可全部替换。

动图演示:

6.同时查看工作表

在同一个文件中,想要对比两个工作表怎么做?

首先点击【视图】,对需要对比的工作表选择【新建窗口】,之后选择【全部重排】,设置重排方式,即可横向或者滑动对比啦!

7.同时编辑多个工作表

需要同时修改或者输入数据到多个工作表时,只需要按住【Shift】键或【Ctrl】键,选取多个工作表,然后在一个工作表中输入内容或者修改格式,所有被选中的工作表都会同步输入或者修改哦!

动图演示:

8.奇特的F4键

在Excel中有一个能够重复你上一次操作的快捷键F4,在很多情况下都有非常方便的作用,比如你刚刚在工作表中插入或删除了一行,再次选择一个插入点按下F4就可以快速再次操作,不需要其他操作!

动图演示:

以上就是我今天关于Word、Excel的分享啦,看完的小伙伴赶快去get一下新技能吧!


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