日语常用办公技巧书(《老秘书工作笔记》：掌握这些秘笈，你也能风生水起)

很多人说，秘书的工作就是打杂的。不过我不太认可这种说法，秘书确实做的工作非常繁琐，但绝不是打杂得过且过这么简单。

首先，秘书的绝大部分工作是与领导直接对接的，在接触的过程中，比别人更近距离的可以学习到领导的思维模式，处理事情的方式，看待问题的角度，与人沟通的技巧，几乎接触的每一分钟，都逼着你跟优秀的人看齐，在这样的环境里，成长的速度是很快的。

其次，秘书需要经常陪伴领导出差。不但可以接触到更多的精英人士，还可以没有障碍地了解优秀人士的各种良好习惯，更有助于自己养成这些习惯，习惯改变人生。

其实，在我的周围，有很多以前是做秘书的，但通过自己的努力，慢慢转型为某个部门的负责人，从而成为了总经理的左膀右臂，成为真正的管理者，在职场上混得是风生水起。

记得跟我同一个学校出来的学姐阿芝，一开始也只是一个小小的文员，但她刻苦努力，下班后还不断地学习。不但参加英语口语学习，还学了韩语、日语。在一次外商参观公司时，暂露头角，得到了总经理的赏识。

当时的情况是这样的：

这位外商人员是菲律宾的，不会讲中国话，也更听不懂，来到品质部门之后，翻译员刚好想要去洗手间，于是阿芝便顶替了几分钟。外商用英文向阿芝询问了几个问题，阿芝都能回答出来，总经理当时就多看了她几眼。总经理当然也会英文，但阿芝总能抓住机会，向高层展示自己。

后来没过多久，阿芝便被提拨为总经理办公室文管，跟助理一起工作。再后来，助理开始分管项目，阿芝总会细心地给项目提前预备好几个方案，她的能力得到了助理和总经理的称赞。短短几年时间，就完成了跳级，现在已经做到了公司的副总。

在我入职的第一年，很有幸能认识她。不过我们交谈不多，每次见到她，也只是客气的点点头。但她是我的榜样。

像这样优秀的人士，绝不是靠拍马屁就能翻身的。他们都有一套自己的方式方法。可这些东西都是每个人的经验积累，想学习的话，十分困难。市面上能把秘书一职解析透彻的书籍真的太少了，很难找到。

不过，现在有了一本。这本书在行业内的口碑是相当好的。由张小文老师编撰的《老秘书工作笔记》一书，内容全面，实例众多，是一本非常实用非常难得的工具书。不仅总结了12个秘书常用清单，还准备了72个秘书常用电子模板，以及《秘书工作Q&A》秘笈一份，强烈推荐职场人学习使用。