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小迪excel办公技巧(进阶高度,降维打击,活出高逼格人生)

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  • 2023-07-07 08:22:32
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不同的思维高度,带来不同的人生格局。进阶高度,降维打击,活出高逼格人生!

比如在玩游戏时,为了通过关卡,费劲九牛二虎之力,勉强过关。反过来我们去过低级的关卡时,用高级的装备去打装备低级的敌人,瞬间秒杀。

人生也是如此,提升我们的思维层次,站在更高的认知维度上,让人生加速升级。


01 避免打工者思维

前几天周末,一位刚刚步入工作的表妹找我吃饭。

吃饭的过程中,她收到老板的电话,说是隔天就要用的报告出了些问题,需要她今天之内修改好。

表妹嘴上答应着,挂断电话之后却十分不乐意,觉得这些问题就应该在上班的时候提出来,下了班再占用自己的私人时间就是不道德。

有这样一个案例:

客户:一段30分钟的视频,在你的网站上被观看一次能挣多少钱?员工:我是做工程师的,这个我不知道。客户又问:你们公司产品(视频)的广告点击率是多少?员工:这个和具体的内容频道有关,也和用户群有关,和插片的制作也有关。

短短的问答中,暴露出了这名员工的很多问题。

作为一个工程师,没有要求他了解变现和广告的情况,但作为从业人员,多少需要有一点销售上的知识。才能更有目标的完成工作。

其实,永远盯着眼下的工作而不顾全大局的人,和认为下班了就不能工作的人类似,都是抱着打工者思维在做事。

《个体赋能》这本书中提到:就是抱着为别人做事,而不是为自己做事的心态在工作。

当抱着这样的心态工作时,潜意识里就会开始以交易价格来衡量工作:如果总是以这种思维在工作,很难真正做好一份工作,也很难干得舒心,最后受伤的还只是自己。

那么,如何才能摆脱打工者思维呢?

最重要的一点就是,把工作当成职业。

职业是我们一辈子要从事的事业,比如我们当一个医生,提高自己的医术,治病救人,成为名医,这是职业。

如果你能站在更高的位置,意识到当下的工作,是为了一辈子的职业发展,你就会为了实现未来的职业目标,用更专业的态度来对待工作。


02 避免“勤能补拙”,不讲效率

小时候,父母就告诉我们“勤能补拙”和“笨鸟先飞”的道理。

听得多了,我们便信以为真,但每个班级里似乎都会有一些学习很勤奋,成绩却总是很落后的同学。

进入职场后,这种越“勤”越“拙”的现象也时有见到:

明明用一个Excel表格公式就能直接得出数据的工作,偏要拿着计算器算一个下午,结果数据还不一定准确。

这样的勤奋,其实才是真正的懒,因为他们不愿动脑,只能用战术上的勤奋掩盖战略上的懒惰。

对于“花12个小时,抄一本书”的任务,和“花3个小时,创作一篇文章”的任务,大多数人都更愿意选择前者。

我们要避免走进这样的困境,选对方法,让自己变得高效。

这里提一下著名的四象限工作法:把工作按照重要和紧急两个不同维度进行划分,并且给出做事先后顺序的策略。

按照和关键目标的相关度进行重要事件的排序,同时留出弹性时间;执行时先做最重要的,弹性时间安排紧急的。


03 避免只听课,不复盘

前段时间,我饶有兴致看了很多群里分享的付费课程和名人演讲,确实觉得学有所获。

但学得多了之后,我发现,即便这些知识运用到工作中,也难取得预想中的效果。

为什么会这样?

因为我忙着听课,忙着阅读,却唯独没有时间空下来认真整理,复盘自己的工作。

复盘,是一个围棋术语,围棋比赛结束后,棋手在脑海中或者棋盘上将棋子重新摆放好,思考对方的路数还有自己的破法。

工作中个人能力的提升也一样,有研究显示,从个人实践经历复盘中获得的学习效果,要比听一个课程的效果好上8倍。

很多人做事没有复盘习惯,做完,然后就赶紧做下一件事。看起来似乎很有工作效率,其实不然。

那么,如何有效地进行复盘呢?

①回顾目标,为后续评估结果、分析差异树立基准;

②评估结果,用真实、全面的数据支撑;

③找到差距,深入分析原因;

④总结经验,确定下一步行动。

举个简单的例子,作为一名编辑,当你的文章发布后,就可以针对文章数据进行复盘:

回顾文章阅读量是否达到预期,如果没有,是标题、内容、选题、排版出了问题吗?下次该如何避免?

复盘就是职场人实现进阶的刻意练习,一个懂得复盘的人,在工作上可以快速升级。

人生的一切至关重要的事情首先都受限于思维层次,而提高思维层次,则能牵一动而发全身,带来全方位的改变。

可见,提升思维层次,是人生的首要任务。


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