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办公好技巧(这篇文章告诉你有什么好用的Excel小技巧)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
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  • 2023-07-02 12:27:32
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了解Excel函数的使用可以让大家更好地利用Excel这个功能丰富且实用的工具,提高工作效率、准确性和数据分析能力。下面我将为大家分享两个好用的小tips,有需要的小伙伴可以将这篇文章收藏起来哦。

Tips1:如何使用SUMPRODUCT函数中的带通配符的求和

在Excel的SUMPRODUCT函数中,还可以使用带通配符的求和功能。通配符是一种特殊字符,可以在查找包含指定字符或模式的文本时使用。具体来说,可以使用通配符将需要匹配的字符串与数据范围进行比较,并根据匹配结果计算求和结果。

假设要对一个文本数据表格中包含单词"apple"的所有单元格进行求和,可以使用以下公式:

=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(SEARCH("apple",A1:A100)))*(B1:B100))

其中,ISNUMBER和SEARCH函数的组合会返回一个TRUE/FALSE数组,表示哪些单元格包含了"apple"这个字符串。

--(ISNUMBER...)的作用是将这个TRUE/FALSE数组转换为0/1数组,以便SUMPRODUCT函数进行乘积运算。B1:B100是需要进行求和的数值列。

总之,带通配符的求和功能是SUMPRODUCT函数中非常实用的功能,能够方便快捷地对数据进行筛选和汇总。

Tips2:如何使用XLOOKUP函数数据范围内查找指定值

Excel中的XLOOKUP函数是一种用于查找和返回指定值的新型函数,它可以替代传统的VLOOKUP和HLOOKUP函数,并提供更加灵活、易于使用的功能。XLOOKUP函数可以在一个数据范围内查找指定值,并返回与其对应的另一个列或行的值。除了支持精确匹配外,它还可以进行模糊匹配、查找最接近的匹配项,并支持向左或向右查找等多种高级功能。

XLOOKUP函数的语法如下:

=XLOOKUP(lookup_value,lookup_array,return_array,[if_not_found],[match_mode],[search_mode])

其中lookup_value表示需要查找的值,lookup_array表示需要进行查找的数据范围,return_array表示需要返回的数据范围。if_not_found和match_mode参数均为可选参数,表示未找到匹配项时的返回值和匹配方式。search_mode参数也是可选的,表示查找方式(可选参数,默认为1)。

如果不需要使用if_not_found、match_mode和search_mode参数,则可以省略它们。

总之,XLOOKUP函数是一种非常实用的Excel函数,能够方便快捷地对数据进行查找和汇总,提高工作效率和准确性。

以上就是今天的全部内容了,希望对你们有所帮助。


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