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办公室法务技巧(超级秘书栗娜亲手教路:做到这六点,成为领导离不开的左右手)

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  • 2023-07-07 09:15:11
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文:吱己职场原创



这部剧给我留下最深刻的印象不是靳东有多帅,法律的武器有多牛逼,或者是男女主角之间的感情火花。而是剧里那位永远衣着鲜亮、妆容精致、八面玲珑又进退有度的行政秘书——栗娜

栗娜作为律所的一名行政秘书,大白话说就是打杂的。因为律所是以法律法务为主营业务的的地方,而没有律师执照,不从事主业务相关工作的行政人员可以说就是无关紧要的边缘人员,在公司的地位必然低人一等




但是,在剧中,栗娜却得到了办公室里所有人的信赖、支持和肯定,在她想离职的时候会被上司挽留,复岗的时候会有同事为她准备一个热情的欢迎仪式。最终,还得以上位,成为了公司的行政总监,拥有了公司高级合伙人同样的独立办公室待遇。



不得不说,她的励志故事给我们职场人上了生动的一课:怎么样的员工才是领导离不开的人?


如果你已经在职场上打滚了5年或以上,已经不是一个初出茅庐的职场菜鸟,但是却没有办法得到心里面想要的「成功」,那么我建议你可以看看这篇文章,可能会给你答案。





第一

用得体的职业形象展现你的敬业。

虽然只是行政秘书,但是栗娜每天上班都一定会穿着商务的one piece洋装,并且妆容整洁,精神飒爽,连头发都会梳理得一次不够。试想一下,如果你有一位下属,你是希望披肩散发、T恤牛仔裤呢,还是专业得体,整洁大方?



第二

拥有高契合度的岗位特质,超期望完成工作。

栗娜作为行政秘书,她与岗位的契合度非常高,细心、谨慎、妥当、周全、懂得人情世故和平衡,换句话说就是她从性格就非常适合行政岗位。她永远比上级罗槟早来到公司,为他收拾东西、安排业务绝无遗落,对他曾经合作的客户、家人都烂熟于心。也许岗位工作按质按量完成已经可以做到100分,但是做到120分,超出领导的期望,才会成为晋升的理由。





第三

洞察岗位以外的事情,成为领导的“百事通”。

这一点自然不是让你做一个办公室八卦的收集器,但是公司其实是一个社交圈子,职场上只会埋头苦在会让你事倍功半,多留意与你工作有关的情报,例如栗娜总会知道楼上竞争对手公司的情况,和老板家人的情况。这些情报有的时候无关重要,有的时候对你做本职工作的决策时可能起着决定性的作用。



第四

职场交往中,懂分寸,知进退。

无论是对领导,还是对同事,懂得对什么人应该说什么话,懂得什么时机应该发言,什么时机则要守口如瓶,懂得什么时候应该向领导妥协,什么时候应该据理力争,是一门很高深的学问。如果你不懂,那么就保持安静。





第五

真挚忠诚,建立互信。

当身在其位时,公司对每个员工最根本的要求就是忠诚,而你必须让领导感受到你的忠诚,正如罗槟被「贬」的时候,栗娜一定会追随,而公司面临危机时,她也是留到最后的人。只有忠诚的人,才是公司信赖的,也才有可能得到提拔和重用;



第六

抓住机会,适时争取自己想要的利益。

栗娜的聪明之处是懂得在最恰当的时机,提出自己要升职并得到一个办公室的要求,而不是一味妥协让步。她提出的是当首席运营官,而靳东为了平衡各方关系给了她行政总监的职位,自然,这已经是她想要的结果。和领导博弈,不让自己在职场中受委屈,才能取得良好的工作关系。




领导到底想要的是什么样的员工,也许这里给了你答案

虽然职场不需要统一标准的人,你就是你,但是,有些素质是通用的!

如果你认为我说得对,新的一年,尝试改变自己,也许你能看见更远的未来,那个更专业更职场的你。


感谢你的的阅读,也欢迎你和我分享你的职场故事哦。

我是吱己职场,90后职场宝妈,8年资深管理经验,国内大型健康食品企业品牌策划,如果你也相信"职场就是江湖,江湖即存知己",欢迎关注我。


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