word办公技巧清除空格(文档格式杂乱不用愁，看高手是如何一键去除多余的空格与空行)

老板安排公司的HR媛媛准备一份人事雇佣合同，媛媛自己不太熟悉怎么制作合同，于是便从网站上下载了一份合同下来，粘贴进去word里，准备打印出来。

但等到仔细审阅文档的时候才发现，本来在网站上格式非常完美的文档，粘贴进word内，竟然多了许多毫无意义的空格与空行，还有一些无意义的字符，使得整个文档十分的杂乱。

整个人事合同非常的长，差不多有十几页，一点点的修改不知道要改到什么时候去了，媛媛不知所措了，正在愁眉不展的时候，同事小池恰巧路过，看媛媛一副愁眉不展的样子，关心的问了下缘由，媛媛知道公司的小池非常擅长office，于是一五一十的相告，希望他能帮忙解决下，不然自己一篇文档真要修改一个上午了！o(╥﹏╥)o

小池欣然答应了，稍微看了下媛媛下载下来的文档，微微一笑，满怀自信说道：

“这个改起来其实非常简单，只要知道word内特殊格式符号，一分钟内就可以搞定！”

媛媛非常高兴，忙问具体该如何操作？

“这样！你看清楚了，我们先把文本里无意义的方框去掉，我先复制一个方框符号，再按下ctrl g，把弹出的窗口切换到“替换”选项卡，在“查找内容”一项粘贴上我们刚刚的复制的符号，替换一栏什么也不填，最后我们点击全部替换”

“这样文档内多余的无用符号是不是去掉了？”小池缓缓说道，一双清澈的眼睛偷偷转向了媛媛。

媛媛很开心，忙问多余的空格与空行怎么消除。

“原理是一样的，只是我们需要知道word内的格式标记符符号，”

小池继续说道：

“段落间的空行其实就是一个段落标记，word内代表的符号就是^p。所以哦！我们把^p替换为空，不就把多余的空行删去了么？”

小池顿了顿，接着说道：

“你仔细看，如果你多了一段空行，相当于两段段落之间有两个段落标记符，相当于就是两个^p连起来了，我们只需要去掉一个就好。所以，我们可以把^p^p替换为^p就可以了”

看着媛媛转过来的崇拜的目光，小池感觉脸有点红，他不自觉咽了下口水，缓慢地把过程操作了一遍。

小池有点骄傲了，继续说道：

“至于删去空格，那就更简单了！我们直接打个空格，然后替换为空，不久可以了吗？你看！”

“哇！”

媛媛兴奋的叫道。

“真的好简单，好厉害，一分钟不到就解决了呢！要我自己来估计要弄一两个小时，你太厉害了！以后再碰到这样的问题也能找你帮忙吗？”^_^

小池感到有些激动，他是公司的技术闷骚男，一直暗恋者媛媛，一直苦无机会接近，今天竟然因为自己掌握了office这个技能，而能够获得跟女神亲近的机会，怎么能不激动？！

“(⊙o⊙)…呃，好的，以后有这样的问题尽管找我好了，我知无不言。”

“那一言为定哦！ _(:з」∠)_”

“好....好的，一言....为....为定”

小池感觉身体有些僵硬，急忙的走开了，他期待着下一次教媛媛office的机会！