wps办公技巧ppt排版(WPS \u0026 PowerPoint：从“排版美化”看是“二选一”还是“全都要”)

上一篇推文，我们从“高效操作”角度，分享了PowerPoint和WPS演示的区别。

今天，我们将以2个实际案例，看一下在“排版美化”方面，二者都有什么异同。

在工作和生活中，我们制作PPT时碰到的内容种类很多。但有一种页面，非常常见，也非常让人挠头。它，就是“多文字型页面”：

“多文字型页面”，顾名思义，其中文字一大堆，仅仅简单的这么扔在页面中，看上去平淡无奇，亟需美观的排版。

对于这种页面的排版，当然你可以从纯粹的设计或美学角度，花大量的时间和精力去完成排版工作，一页花一、两个小时也不是什么新鲜事。

但是这种页面更多的时候是领导交给我们的临时性的、很着急的任务，根本没有足够的时间去精细化排版。

这种情形下，我们需要的是什么？我们需要的是尽可能快速的完成领导交给的工作，并且达到一定的美观程度！

其实，PowerPoint和WPS演示都对这种场合给出了非常有针对性的方法：PowerPoint提供了“SmartArt”这一功能，WPS演示提供了“智能图形”这一功能来对文字进行排版：

其实从上面2个图我们可以很明显的看出来，虽然2个程序中功能的名字不一样，但实际上是一回事。2个程序都提供了“列表”、“流程”、“循环”等不同的类型，为文字进行自动化排版。

对一开始的案例而言，我们要使用“SmartArt”或“智能图形”功能，首先要对原文进行处理。例如原文中的项目符号列表先取消，并根据文字内涵逻辑按Tab键调整缩进等：

经过这样的处理后，任选其中一个样式，文字会变成如下排版：

虽然这种排版结果不一定说特别好看、特别美观，但对于快速完成领导任务而言，已经完全足够。特别是这种操作极其快速，文字预处理 选择样式，几秒钟就搞定！这么快，效果也还不错，这难道不香吗？

PowerPoint和WPS演示都可以用相同的操作步骤对文字进行快速排版，但2个程序在提供的样式数量上有一定区别：

上面的例子是针对常见的“多文字型页面”（或称“多句型页面”）的操作，而对于“流程型页面”（如公司发展历程）和“结构型页面”（如公司组织架构图），操作思路和步骤完全一致，就不过多重复了。

从上表中的纯数量对比上看，WPS演示在此轮似乎小输一场，但其实不然：它有2个非常厉害的功能我们还没介绍呢！

这2个WPS演示的功能叫做“转换成图示”和“智能美化”，是WPS演示独有的功能，PowerPoint并不存在类似功能：

二者的位置：“转换成图示”在“文本工具”选项卡的最右侧（选中原始文字时该选项卡才会出现），而“智能美化”在WPS演示程序窗口最下方的状态栏中。

这2个功能，是“转智能图形”这一功能按钮的补充，使用它们，可以一键把原稿转成下图：

请大家注意，上面这个转换结果，完全是WPS演示程序自己生成的，我没有手工进行任何例如单独插入图片的操作。需要我做的，就是点1、2下鼠标而已。

怎么样，这样的功能，它香不香？

刚才讲了多文字型页面、流程型页面、结构型页面的排版操作，除去这几种页面外，我们工作中经常碰到的还有“多图型”页面：

这种页面中，会存在很多的图片，没有任何规律的放置在页面中。它们没有对齐，甚至于大小、长宽比都不统一。手工去处理的话，很麻烦，需要大量时间。

对于这种页面，PowerPoint提供的功能叫做“图片版式”：

从上图看，和前面我们介绍的“SmartArt”其实是一回事，只不过一个针对文字，一个针对图片。

WPS演示没有类似的功能，而是提供了2个单独的按钮，叫做“多图轮播”和“图片拼接”（这2个按钮在选中图片后出现的“图片工具”选项卡中偏左侧的位置）：

“多图轮播”是程序提供了一系列的轮播动画效果，选择后即可自动应用（上图左侧，其中左上角带“VIP”字样的效果需稻壳会员才能使用），效果举例如下：

而“图片拼接”就是程序会后台自动根据你选中的图片数量，给出一些建议的拼接样式，点击选择后自动生成图片墙，最多支持到9张图片（前图右半部分）。效果示例：

而且这里的“图片拼接”有一个很厉害、很方便的功能：它可以调整图片的顺序。当你选中拼接好的图片墙之后，在右上角会出现一个图标，点击此图标，出现的二级菜单中就有“调整顺序”的命令：

具体操作步骤用语言不太容易描述清楚，我特意录制了一个动图：

试想一下，如果你选中的这几张图是公司领导、员工的肖像，拼接完成后，你发现图片墙左上角第一张不是大领导的头像。此时，用这个调整顺序的功能就非常方便了。

OK，上面的这些案例和分析，就把PowerPoint和WPS演示两个程序在“排版美化”角度的区别和共同点说清楚了。

综合来看，2个程序各有千秋，操作、美化的思路和方向并不完全一致，很难直接比较。所以，在本轮中，二者打平，不分上下。

另外多说一句，其实在上一篇文章的内容中我就已经提及这个观点：在很多场合中，我们并不一定追求极致的设计感和美观度，更多的是在尽可能快速完成工作的基础上，做到一定程度的美化。这，才是我们应该追求的目标。因为，我们毕竟不是专业的设计师。