办公室效率技巧(提升你在办公室办公效率的八大方法)
- 办公技巧
- 2023-07-07 11:21:14
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世界第二富有的76岁的卡洛斯·斯利姆,正在推动每周三天工作制。可能大多数会认为这根本就不现实,但也许它最终会发生呢?
但是在此之前,我们绝大多数人还是得接受朝九晚五的工作现实,所以大多数上班族很期待周末,而除了周末之外的绝大多数时间我们是在办公室度过的。大多数人的办公室生活可能很糟糕,事情多而且乱,那么怎么样提升办公效率,智慧地办公成了一项新的课题。
为此,各路专家给出了如下8条建议:
1.你永远不可能把你待办事项清单上的项目全部做完,所以你得分清楚项目和行动步骤,按部就班,挑重点来完成。一个项目可能有很多的步骤,所以你得去做此刻应该做的那个步骤,而不是看着项目单上的项目不拆分步骤乱做一通。
2.一天只检查三次你的邮件收件箱(或者OA系统),分别是上午上班时,中午以及下午4点左右。
3.邮箱中的邮件不用每封都回复,挑选其中重要的4-5封回复。
4.永远都有做不完的事情,所以你得学会挑重点去完成。
5.学会"吃青蛙“理论和方法,摆脱穷忙族。
吃青蛙理论:如果你每天早晨第一件事就是吃掉一只活青蛙,那么你会欣喜地发现,今天没有什么比这更糟糕的事情了(先解决最具挑战性的任务);如果你必须吃掉两只青蛙,那就先吃那只长得丑的(先处理更重要、更困难的工作);如果你必须吃掉一只活青蛙,就算你一直坐在那里盯着它也无济于事(动手去做)
6.戴上一副耳机 , 即使你不听音乐。因为在工作时你需要集中注意力,不受外界打扰。
7.不要总是一直在工作,不当工作狂。通俗点说就是”该工作时工作,该休息、娱乐时休息娱乐”。这样你才能够很好地提升自己的工作效率,而不是一味地拼时间。
8.让自己的任务处理单一化,不要多个任务同时同时做,因为那样你每个任务都不可能做好。
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