当前位置: 首页 > 办公技巧 > 正文

excel办公技巧工资求和(数据分析必备-坐地铁也能学的excel【求和函数-sum()】)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-07-07 11:49:32
  • 0

一般的求和函数有:


函数

sum()

sumifs()

函数

sumif()

subtotal

如果在工作需要用到求和类的函数,可以从这篇笔记中查找需要的求和函数,当然也可以通过excel本身查找,操作如下:

点击fx

一些复杂的函数不用刻意去记,输入前几个字母,excel会自动显示,然后选择你需要的函数即可


1.SUM()

函数:


SUM(number1,[Number2],...)

功能:


将参数number1,number2……numberN等相加Number可以是常量(如2),可以是区域(如A1:A2),可以是函数(如sum()里再嵌套一个sum()),可以是公式(A1 A2)

示例:操作步骤:输入sum()函数-按Enter键

Number可以是常量,区域,或者是sum()里再嵌套一个sum(),还可以是公式(A1 A2)

注:当然,有时只是为了检查数据,需要快速求和,则可以采用快捷键的方式,操作如下:

鼠标放在空白区域-Alt =

快速求和方式


2.SUMIF()

函数:

sumif(range,criteria,[sum_range])

功能:


range:条件单元格区域Criteria:求和条件[sum_range]:实际求和区域,可以省略

示例1:求东北区的柜台指标总和

[sum_range]不省略

示例2:快速求出柜台指标大于400的总和

[sum_range]省略


3.SUMIFS()

函数:


Sumifs(sum_range,range1,criteria1,range2,criteria2,……)

功能:


sum_range:求和区域range1,range2等:条件单元格区域criteria1,criteria2等:求和条件,且条件1和条件2是逻辑“与”的关系

示例1:分别计算指标范围100-300和400-500的指标总和

这里用到了“绝对引用”,且【求和区域】和【条件单元格区域】是同一个区域

示例2:计算东北区域且指标大于100的指标总和

两个不同的【条件单元格区域】

注:比如筛选2000年出生的女性的工资之和等等


4.SUBTOTAL()

有时候我们需要根据筛选之后的数据求和,如果用sum,则会导致所有的数据都被求和,此时可以用subtotal()去解决

函数:


SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...)

功能:


function_num:1~11(包含隐藏值)或101~111(忽略隐藏值)之间的数字,用于 指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算;这里介绍一下数字“109”;ref1:计算的区域[ref2],...:可以省略

示例:筛选单元格为蓝色的区域,并且指标总和

数字109对应的是sum,且不包含隐藏值

注:下表是Function_num的使用方法:



(包含隐藏值)


(不包含隐藏值)

函数

函数

1

101

AVERAGE

平均值

2

102

COUNT

非空单元格计数

3

103


COUNTA

非空值单元格计数
(包括字母)

4

104

MAX

最大值

5

105

MIN

最小值

6

106


PRODUCT

乘积

7

107


STDEV

标准偏差值
(忽略逻辑值和文本)

8

108

STDEVP

标准偏差值

9

109

SUM

求和

10

110

VAR

给定样本的方差(忽略逻辑和文本)

11

111

VARP

给定样本的方差


最新文章