云办公的工作技巧(高效办公第一步!钢构云协同办公系统的设置教程来啦!)
- 办公技巧
- 2023-07-07 12:16:19
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由于钢构云协同办公系统是独立于钢构云平台的全新数字化管理系统,所以第一次使用时需要重新注册账号。
第一步:注册并登录
首先在钢构云平台“协同办公”页面点击“申请试用”。
接着在跳转页面输入相应信息后,点击“立即提交”,最后进入“钢构云SaaS服务平台”页面,输入刚刚注册的管理员账号及密码即可登录。
第二步:创建部门及权限体系
在首页左侧点击“系统管理”,开始根据自己公司的管理体系创建权限体系及部门吧。
首先点击“部门管理”,在公司名称的最右侧点击“新增下级部门”,在弹出的窗口中填写相应信息。
接着根据部门创建权限体系,点击左侧“权限管理”,根据不同层级和职位分配相应的权限,如员工日常工作仅会用到协同办公的部分功能,所以员工级的功能仅需开通“协同办公”菜单栏下的“我的任务、任务查询、任务编辑、任务批注”功能即可,大家可以根据自己企业的情况开通相应权限。
权限体系创建完成后,点击“岗位管理”,创建属于自己企业的相应岗位吧,如财务经理、人事主管、营销总监等。
第三步:为每个人创建账号
最后则是给公司的每一位参与者创建账号,如公司里的工程部管理是刘一,则给他分配的岗位和权限就可以按照前面创建的岗位来进行分配。
注意,相应人员的登录账号与密码是本次创建的账号与密码,修改需要通过管理员修改,自己是无法修改的。
通过设置后,公司内部的相应部门和人员即可成功登录钢构云协同办公平台,通过钢构云协同办公系统,一起高效工作。
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