常用办公软件基本技巧(Office办公自动化软件的使用方法——选择文本)

Office办公自动化软件的操作——选择文本

创建了新文档后我们就可以开始在文档中进行输入文本的操作了，Office软件对文字的操作包括了文字的输入、文本的选择、字体定义、修改、删除、移动和复制等。

一、文本的选择

文本选择是指将几个字，一行或多行或者几段文字选中作为编辑的对象，被选中的文字都有背影颜色。

选择文本的方法：

1、 鼠标拖拉的方法

步骤：

（1） 将光标移动到需要选中的文本开头

（2） 按住鼠标左键不放，拖动光标，直至到达需要选择的文本最后一个字。

（3） 松开鼠标

如下图：

2、鼠标选行：

（1）移动鼠标至需要选择的那一行文字左侧空白处，鼠标光标变成向右上的样式，单击鼠标左键，这样可以选择其中一整行。

（2）如果选择多行，单击后按住鼠标不要松手，继续向下或向上拖拉鼠标，这样可以选择向下或向上的多行文本。

如下图：

3、选择一整段文本

（1）、将鼠标移动至需要选择的文本前端，当鼠标变成向右上的样式双击鼠标，即可选中一整段

（2）、除了双击鼠标，还可以在该段落文本任意一点连续点击鼠标3次，即可选择该段文本。

如下图：

4、使用Shift键与方向键或鼠标组合选择文本

（1）、光标移动到需要选择文本的前端

（2）、按住Shift键然后拖动鼠标或使用键盘上面的上下左右方向键或使用PgUP和PgDn翻页键来组合使用，光标所经过的地方，文字便会被选中。

5、全选的方法

（1）、最简单最方便最常用的方法：Ctrl键 A快捷键全选

（2）、将鼠标指针移动到文档左边空白位置，当鼠标变成向右上的样式，连续单击鼠标3次。

（3）、将鼠标指针定位到文本的起始位置，按住“Shift键”不放，然后点击文本末尾位置。

6、选择不连续的文本

选择部分文本后，按住“Ctrl键”不放，可以继续选择不连续的文本