办公记笔记的技巧(工作太忙，生活一片混乱｜学会子弹笔记法，轻松解决这些难题)

本来是看不到这篇文章的，因为阅读完书籍《子弹笔记》之后，我也跑遍了我们的小县城，去买「点格笔记本」，但始终没有买到！

并且我自信地觉得，自己对日常管理和规划还是可以的，没有必要实践了！

本打算放弃的时候，却因为每天要带很多本笔记本出门，有时想记的笔记，却没带对应的笔记本，真的很尴尬和无奈。

于是「子弹笔记」又出现了，索性选择了一本普通的、有质感的笔记本，花上3-4个小时，终于建立了我的「子弹笔记」。

提前申明：

01.「子弹笔记」是一个纸质版的点格笔记本。

但因为我没有及时买到，所以直接用了一本常规的笔记本替代，也不影响「子弹笔记」的内页设置和使用。

02.为什么一定要用纸质的笔记本记录？

第一：我使用了一款比较接近「子弹笔记」的软件「时光序」管理我的日常。

但最简单的一项「todo list 」都无法满足我的需求。

比如：无法一眼就区分出，待办事项的优先顺序，总在不经意间，把重要不紧急的事情，拖成重要且紧急的事情。

每天完成事项混在一块，很难获得当天完成事项的成就感！

第二：纸质版的笔记，除了能消除上面的问题（不同颜色的笔标记），而且能满足更多「个性化需求」。

比如：个性化集子中我设置了「书单库」、「选题库」、「优化事项」等等。

下面直接进入正题喽！

这个方法名曰：「子弹笔记」！是集日程表、任务清单、日记本等等于一体的，个人管理工具，涵盖了生活、工作、学习的方方面面。

毫不夸张地说：

「子弹笔记」是目前颠覆我认知，又能很好地管理我日常的最好的工具！

下面围绕「子弹笔记」给我带来的好处，以及如何创建子弹笔记（基础设置、符号、子弹短句）来展开。

Part 1「子弹笔记的好处」

1.「便捷高效」&「清晰明了」

「子弹笔记」的第一个特点，是把所有需要记录的东西都统一放在一本笔记本中！这个特点，一听起来就觉得：什么？写那么多那么杂的东西，一定很乱吧！但事实呢，却很清晰和明了！

为什么这么肯定的回答呢？

首先，回忆一下，日常中你是否遇到过以下的问题：

走路时想到某件事情的处理方法，随手记录在备忘录里，真正办事情时却想不起来看一下；️

办公电脑前贴满小纸条，每天都在苦恼应该从哪一件事情下手。

随手清空回收站或者聊天记录，需要资料时再也找不到……

在这之前，我就经常被这些问题中的一部分困扰

Ps:每天睡觉之前，我都有清空聊天记录的习惯。尤其是需要查找某个聊天记录解决问题时，

总是找不到保存在电脑里的内容，然后只能再次向同事求问。

当然，我也尝试了用其他电子软件来管理。

比如：手机备忘录、印象笔记、微信给自己发信息等等，一顿操作之后，信息记录得更散，更凌乱。

自从尝试了「子弹笔记」，所有问题都迎刃而解了。创建不同的主题，通过索引页就可以直接查找对应的内容。

这样就不用在几个APp和各种笔记本中来回折腾，出门只用带一本笔记本！

2.「情绪稳定」&「复盘提升」

第一：以前我总把日常的注意力，放在某件事情的结果上，而忽略了中间的过程。

比如：要求今天必须写一篇文章，睡觉前都会自责，为什么没有完成任务。

但看了子弹笔记的记录，我就会清楚地看到虽然没有写完文章，但是我却写了初稿，完成了文章的配图和初步排版等。

那么，明天只需要稍微改进一下，就可以很快完成。这么一想，就觉得轻松很多！

第二：复盘日记中陈述每天的事实-分析经过-总结经验，还建立了可以优化事项。

比如：写作方面，视频创作方面，生活方面等等。这样的记录，能够准确地，给自己定位改进的方向和具体措施，让行动有了方向和目标！

​Part 2「子弹笔记的基础设置」

子弹笔记的必备组成部分索引、未来记录、月度记录、每日记录。

第一：未来记录

未来记录也叫年度记录，占用3-4页。用来记录1-12个月中重要的大事件。但因为我从6月份开始使用，所以我的年度记录就是从6月开始的。

第二：月度记录

用来记录一个月的目标、重要事件等，每个月占用1-2页。

我自己还增加了一项「习惯培养」，写下每天需要打卡的项目，做到了打勾，没做到打叉。

如果发现某个习惯，已经已经连续两三天，已经没有动了。

那么就值得反思一下了：是不值得再花时间，还是需要改进方法、重新设置日程呢？

第三：每日记录

这里我把to do list 、复盘日记放到每日记录中，占用30-31页。

刚开始记录的时候呢，尽量详细一些，记录一切你想记录的内容，特别是你的感受和情绪，后期熟练之后就可以用子弹短句来书写。

强调一下：

子弹短路强调简洁明了！即：不是长串长串的记录，而是把重点信息提炼出来。

比如：今天阅读《如何学习》一书，一边阅读一边做笔记，最后完成纸质笔记和OneNote 电子笔记的填充。

这句话就显得非常的啰嗦，那么用子弹短句怎么写呢？

改为：

阅读《如何学习》-做手写&OneNote笔记。这样坚持下来，可以锻炼你抓重点的习惯！

第四：索引

目前已经建立的索引内容如图所示，占用1-4页。而且随时能插入个性化设置。

以上4个基础板块的设置顺序如图：此图来源于书籍「子弹笔记」！

Part 3「子弹笔记的个性化设置」

子弹笔记的个性化设置又称个性化集子，都是根据大家的实际需求来建立即可。

实操之后，你能更加清楚，哪些记录值得反复研究和打磨，哪些记录根本就是浪费时间，可以直接停更或删除。

这个部分，就以我的实际应用，与大家分享啦！

第一：个性化设置之「书单库」

用来收集已经阅读，尚未阅读的好书。这件事在每个月月底，整理阅读书单时，就可以把不错的书籍与你们分享啦。

第二：个性化设置之「选题库」

以前阅读&拆文时会提炼出选题，为了保证持续不断地输出，会碎片化地记录一些可以写的主题或者灵感笔记。

现在，直接归类在选题库中，就再也不用东拿一本笔记本，西想一下某个选题在哪里见过。

第三：个性化设置之「优化事项」

以前写复盘日记时总会提炼出行为改变，每个月，都需要花时间一篇一篇点进去看一下。哪些做到了，哪些仍需要继续改进。既浪费时间，也记不住要点。

现在，归纳汇总之后，所有需要留心的事项都在这个集子中，一目了然！

​Part 4「子弹笔记的符号使用」

这里我没有直接按照，书中介绍的符号来设定，而是选择了，自己已经用习惯的符号来使用。

比如：“√”代表已经完成任务、“*”代表重要优先处理的事件、“-”代表细分的小目标任务、“》”代表未完成迁移到第二天的任务。

这里着重强调两个方面：️

第一：以前完成任务，都会习惯性地把它们划掉，现在直接打勾来表示，是为了以后回顾时清晰明了。️

第二：往后迁移的事项，如果你一直都在重复，甚至一周都还没有处理。一定要反思 一下，是不是已经不值得再做这件事情，或者如何调整才能推进这件事。

最后我想说：

任何方法，看明白是一回事，实际应用下来，又是另一种体验和感触。只有不断尝试，才能找到最适合自己的，适合才是最好的！