金华学习办公小技巧(金华商务办公培训_Excel必须掌握的3个操作)

金华商务办公培训_Excel必须掌握的3个操作

金华商务办公培训_Excel必须掌握的3个操作

1批量填充有三招

第一招：填写数字后，直接在单元格的右下角下拉，自动填充重复的数字。

第二招：按照递增的趋势进行自动填充。填写数字1、2后，同时选中两个单元格下拉，自动填充递增的数字。

第三招：填写数字1后，选中单元格在右下角下拉的同时按住【Ctrl键】，同样可以实现递增的自动填充。

2添加文字说明

很多时候制作的表格需要其他人填写相关信息，这个时候对需要填写的内容添加文字说明，可以帮助填表人更快的完成。具体操作为：选中需要文字描述的单元格，单击右键，在下拉菜单中选择【插入批注(M)】，之后输入文字内容即可。

3冻结首列首行

在统计大量数据时，每次下拉表格很难记住每行每列对应的数据是什么。这个时候冻结首行首列就很有必要。图中以冻结首行为例，在顶部菜单栏选择【视图】-【冻结窗口】-【冻结首行】。

比数据透视表好用10倍，它才是多表汇总No.1

文件夹中有N个公司的本月报表(本文最后提供测试文件下载)

汇总效果展示

1、可以对文件夹内所有文件汇总，还可以任意切换汇总项目。

2、公司文件更新后，汇总数据通过刷新可以随之更新。

3、最牛的是，你添加新的公司或删除某个公司，数据刷新后汇总表也会添加或删除掉这个公司的数据。

4、更牛的是，即使你在文件夹内新增了子文件夹，里面的所有文件数据也会通过刷新添加到汇总表中。（不再演示）

汇总步骤

1、打开汇总工作簿，Excel2016版执行数据(10、13版power querry) - 新建查询 - 从文件 - 从文件夹。

(Excel2010、13版本需要安装插件,插件下载地址：https://www.microsoft.com/zh-CN/download/details.aspx?id=39379，excel2016版可以直接使用)

2、通过浏览找到被汇总的“月报”文件夹，点确定。

3、点打开窗口右下角的 合并 - 合并和编辑

4、添加汇总表

在打开的合并文件窗口中，点击示例文件下拉菜单中的文件名，然后点下面汇总的工作表中。（如果有多个工作簿，只需要添加2个左右即可）

点击确定后会进入“查询编辑器界面“，A、B两个公司的数据也合并在界面中。

5、对工作簿名称进行分列，去掉后缀.xlsx。

开始 - 拆分列 - 按默认拆分 - 删除".xlsx"列。

6、删除空行、设置标题行

选取项目列右键 - 删除空。

点击“将第一行用作标题”。

打开项目下拉菜单，去掉“项目”选项。目的是去掉重复的标题

7、把查询编辑器中的数据导入到Excel表格中

开始 - 关闭并上载。（你会发现添加的虽然只是A和B公司，其实导入的是文件夹中所有公司的数据。）

8、生成汇总

选取导入后的表任一单元格，点击“通过数据透视表汇总”