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办公室接待技巧(如何为您的办公室设计完美的接待区_知识大全 - 赫红建筑设计)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-07-07 12:58:24
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当顾客第一次访问时,您的等候区会说什么?这是您第一次有机会给您的顾客留下“真实”的印象——所以创造一个令人难忘的印象很重要。以下属于有关于怎么为你的广州办公室设计完美无缺接待厅以能够满足顾客期待的一些提示。


座位

退后一步,将您的等候区视为局外人。更好的是,请朋友来参观。问这些问题:

椅子舒服吗?当顾客在等待时,一点点缓冲会大有帮助。

有足够的椅子吗?计划超出可能需要确保客人永远不会站立的东西。

是否有适合各种规模的顾客的椅子?考虑到添加没有扶手的椅子,让每个人都会感觉到舒适。

您的座椅面料是否干净和/或易于清洁?没有什么比大污渍更专业的了。乙烯基或紧密编织的织物可以节省一天的时间。


接待厅

您的接待处是您等候区的焦点。办公桌应该为你的员工提供足够的空间来有效地完成他们的工作,同时保持杂乱无章和看不见。决定前台时要考虑的事项:

您的接待员需要完成私人电话吗?从地板到天花板的夹层玻璃隔板使交谈信息保密,而桌子周边的半高隔板准许有限的隐私,但使空间更加开放和吸引人。

您的接待员是否需要定期使用复印机、文件柜或其他办公用品?在接待空间附近组织所需的设备可确保您的员工永远不会太远而错过某人的到来。


色彩

想一想不一样的色彩怎么影响你。大胆的红色、橙色和黄色可能会让人感到不安。狂野的紫色或粉红色会说什么?柔和的蓝色怎么样?暗灰色?请记住——这个空间不是关于您个人的最爱,而是更多地反映信任和专业精神。尝试决定更柔和、更中性的色彩,并通过墙壁艺术、枕头或地毯注入一些个性。


灯光

如果您有幸让自然光线流入您的等待空间,那就好好利用它吧!尽量少用窗帘或百叶窗。如果您在较暗的空间中,请从台灯或壁灯中决定柔和的照明。头顶荧光灯感觉无菌且不受欢迎-尝试使用LED照明以获得更自然的感觉。总体而言,确保您的空间内有充足的光线,让它感觉温暖、干净,并让等待的顾客能够轻松浏览并感觉到放松。


配件

在你的空间里走一走。哪些小细节会为您的顾客增加舒适感?考虑到一个衣帽架或空间来挂夹克或湿雨伞。确保有足够的表面(例如茶几或咖啡桌)供您的顾客放置饮料、项目文件夹或手提包。用瓶装水、薄荷糖、纸巾和新鲜的阅读材料来保持温馨的氛围。少用空气清新剂或鲜花,以免客人产生过敏反应。最后,为了增加冲击力,将一些关于您的工作的奖项或媒体剪报框起来,并将它们挂在可访问的位置。


技术

坐在接待厅无所事事不仅无聊,而且没有效率。考虑到设置计算机终端或授予客人wi-fi访问权限,以准许顾客快速查询email或浏览标题。安装使用的电视也是一个非常好的决定。如果您的办公室可以期待在您的接待厅有孩子,请考虑到为他们创建一个小型活动区-他们的父母(和您的员工)会感谢您。

原文转载于:https://www.htmspaces.com/newsinfo/3109265.html


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