excel办公数透技巧(你真的会用Sum函数吗?)
- 办公技巧
- 2023-07-07 12:59:03
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大家好,我是秋小 E~这里是秋叶 Excel 的【问答精华】专栏!
问题主要来自秋叶 Excel 学习班的同学,回答由讲师、助教共同完成;
每周一期,每期主题不同,希望能更有针对性地解决大家的共性问题。
今天的主题是——求和。
What?你说求和很简单,Sum 函数轻轻松松就能搞定?
那就来挑战一下本期问答精华的问题吧!
01
问题:一键求和的金额,和手动加起来的金额为什么不一致?
拉登老师回答:
19 和 25 行之间,有隐藏的数据,一键求和把这些数据也计入了。
如何忽略隐藏行进行求和呢?可以使用 SUBTOTAL 函数!
02
问题:怎么根据月份和姓名统计求和?
拉登老师回答:
这个问题有两个关键词:条件求和,提取月份。
第一反应用 SUMIFS 函数。但要想提取月份,需要嵌套 MONTH 函数,而 SUMIFS 不支持数组计算。
这里可以使用 SUMPRODUCT 函数来实现,公式如下:
=SUMPRODUCT(C2:C19,(B2:B19=""拉登"")*(MONTH(A2:A19)=F2))
▲左右滑动查看完整公式
03
问题:要合计所有部门的奖金,且排除行政部门,该怎么写公式?
拉登老师回答:
使用 SUMIF 函数,进行条件求和即可。
04
问题:如何求出于大龙 2 月份的消费总金额?
拉登老师回答:
使用 SUMIF 函数,根据姓名进行条件求和即可。公式参考如下:
=SUMIF(B:B,""于大龙"",C:C)
05
问题:怎么统计这三项汇总?
拉登老师回答:
使用 SUMIF 函数求和即可,公式如下:
=SUMIF($B$2:$B$22,E2,$C$2:$C$22)
06
问题:如何把包含指定文本的访客数,都加起来?
拉登老师回答:
使用 SUMIF 函数,进行条件求和即可。
07
问题:我想统计各楼层发生退货交易小票号笔数、金额;
但里面小票号有重复,需要去除重复小票号,但重复小票号的金额是要的,有没有一分钟能解决的办法?
乐乐老师回答:
如果只是想统计求和用函数 Sumif,计数用函数 Counif。最快还是数透表,计数求和都可以。
08
问题:如何不打开表格进行数据计算?
拉登老师回答:
如果不打开表格,只能建立数据的链接,直接计算数据求和,方法有两个,可以百度了解一下:
❶ Power Pivot 加载数据模型,添加度量值。
❷ 使用 SQL 语句链接底表并完成数据求和。
最后,给坚持看到这里的同学点个赞!
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