办公室排序技巧(轻重缓急,你会怎样排序?)
- 办公技巧
- 2023-07-07 13:06:20
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很多人抱怨时间不够用,关键原因是优先级搞错了。他们不懂得分清事情的轻重缓急,所以每天都陷人无止境的琐事之中。时间都给了琐事,因而虽然很忙,但却忙不出任何绩效。
小故事
美国纽泽西标准石油公司一位前董事长说:“当上午9:00走进办公室时,你所做的,是先以最高优先为根据,确定哪些事是最重要的,先办那几件重要的事情。”
创设了启蒙及全美的商务公司的亨瑞。杜哈提说过这样的话:“不论他能出多少薪水,也找不到一个具有两种能力的人:一种能力是思想;另一种能力是能分清事情的轻重缓急。”很显然,亨瑞·杜哈提将懂得分清“要事”,作为衡量人才的最高标准之一。
查尔斯·卢克曼,从一个默默无闻的人变成了美德公司的董事长。他认为他的成功归功于自己具备了分清要事的能力。卢克曼说:“我每天早上,5点钟就起床,因为那时候我的思想比其他时候更清楚,我可以
周到地考虑一天的工作,按事情的重要程度决定处理的先后次序。”
曾担任过美国国务卿的基辛格博士将其以往担任哈佛大学教授的工作,与后来做总统顾问的职务互相对照时说:“以前我经常按我认为合理的方式去处理问题。我能就某件事情一直工作到我觉得已了解它为止。在这里,我必须把许多问题放在优先次序中,并希望那些优先次序低的不会在轮到之前碰着我们。”
可见,懂得分清“要事”,并按照正确的先后次序去做,是做好时间管理的一个最基本的能力。
那么,到底如何分清“要事”呢?这是许多人都十分关心的问题。我给大家提供一个最重要的方法,叫ABC法则。
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