办公室汇总技巧(五环节做好领导批交办事项)

近日，有办公室小新联系小编，领导批交办事项办理很是头疼，总感觉流程不清晰，领导追问落实情况也答不上来，很是尴尬。小编除了会议办理也在处理领导批交办事项，于是根据自己的工作体会，进行了流程梳理，希望对小新们有借鉴意义哦。

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要做好领导批交办事项，首先要对批交办事项的重要性有清晰的认识。批交办事项督办是落实各级领导决策部署的最后一环，也是最关键的一环，决定着各项决策部署能否落地生根、开花结果。同时，过程预警、分析研判又是落实批交办事项的关键环节，办公室具体经办同志应加强与业务科室的对接联系，及时掌握办理情况，对推进滞后或确有困难的，应及时向办公室主任、分管领导、主要领导做好分析报告，便于领导随时掌握情况进行调度，从而真正确保各级决策部署件件有落实、事事有回音。

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那么，要做好领导批交办事项可以从哪些环节入手呢？小编整理了“五步法”。

第一步，交办。收到领导批交办事项后，第一时间扫描转相关单位办公室主任和具体经办人员，并通知领取纸质文件，同步列入领导批交办事项台账，并将电子台账转相关单位具体经办人员掌握。

第二步，办理。相关部门办公室收件（或领取交办事项）后，应第一时间报告本单位主要和分管领导，并根据本单位领导签批或指示要求，根据内部科室分工，由相关业务科室着手办理。

第三步，督办。1.相关单位内部督办。相关单位办公室应常态提醒承办科室及时办理，并充分掌握办理进度、存在困难和近期工作打算等，对办理中却因客观原因存在推进困难的，应及时提醒向分管领导或主要领导报告，协调推进。2.联系主管单位督办。固定时间，相关单位办公室具体经办人员应将收集、整理、核实、分析后的批交办事项台账（台账中每件事项应备注清楚承办科室及科室负责人姓名、联系方式）送办公室主任审核签字后，将签字页拍照（扫描）及电子台账一并报审。

第四步，印送。收到部门报送的办公室主任签字页和电子台账后，主管部门办公室赓即汇总整理，经审核后，形成红头专报分别印送相关领导。特别需要说明的是，对经过一周或较长时段无工作进度，要及时经过分析研判，及时报告领导做好调度推动。

第五步，通报。对报送不及时，内容失真的，应予以通报批评，压紧压实责任。

如果能坚持做好上述五个步骤，我想做好领导批交办事项还是很容易的。

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最后，小编对办公室小新们做好领导批交办事项，还有2点建议，供大家参考哦

第一，专人负责。建议联系服务单位办公室明确一名办公室同志牵头负责领导批交办事项，确因人手不足等客观原因的，应明确专人重点落实该项工作。

第二，建立台账。建议联系服务单位同步建立领导批交办事项台账，将上级领导批交办事项进行台账化管理，更新时间与主管部门办公室同步，既便于本单位主要领导调度，便于办公室分管领导、办公室主任随时掌握工作推进情况，也便于同步报主管部门办公室，从而提高工作效率。

办公室工作无小事，希望小编的经验可以帮到大家。也欢迎大家留言交流！

小编家乡