办公必须使用的技巧(这些办公技巧，分分钟提升您的工作效率)

分享一：删除空白格

在编辑、复制文本时，常常会出现误打空格的情况，这时我们可以用“查找替换”工具来帮助我们批量删除空白格。

使用快捷键【Ctrl H】调出查找和替换框，在【更多】的选项下取消勾选【忽略空格】；接着，在【查找内容】中输入【^w】并点击【全部替换】，即可一键删除文本中的空白格。

分享二：使用浏览器朗读进行文字转语音

你平时不会用浏览器的其他工具吧，平时只是用来搜索和查资料，其实它还可以把文字转成语音朗读，需要注意的是它只能打开PDF文件。

操作步骤如下：

将文字转为PDF格式，用电脑自带的“Edge浏览器”打开，点击【大声朗读本页内容】。支持修改阅读速度和阅读器，你可以调整到自己喜欢的速度。该方法只能现场朗读，不支持输出为音频。

分享三：Countif：单条件计数。

统计指定区域中满足条件的单元格个数。=Countif（条件范围，条件）。按“性别”统计人数。在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(D3:D12,J3)。

分享四：自动调整对齐对象

如何快速对齐两个对象？我需要将两个对象拖动到相同的宽度，通常手动拖动很难对齐。但是我们只需要打开“布局”-“排列”-“对齐”-“网格设置”，这里我们取消「显示对齐参考线」前面的勾选，然后在「对象对齐」中的「对象与其他对象对齐」。你会发现，当我们手动拖动的时候，就像有吸力一样，很容易将对象对齐。

以上就是今天分享的技巧了，大家还知道哪些实用的快捷操作呢？快来评论区留言分享一下吧！如果你觉得我的分享有用的话，记得点赞关注收藏哦！