办公技巧英语(建议收藏！盘点Alt键的七大绝妙用法，不懂的朋友请进来学！)

你知道Alt键有什么作用吗？虽然它不如Ctrl键和Shift键的名气大，但也同样实用！今天我们来聊聊Alt键的七大妙用，新的一年，和加班说拜拜！

1、快速切换窗口

工作的时候，常常需要打开多个软件界面，如果用鼠标移动到另一个程序，过程相当繁琐。其实不然，只要长按【Alt Tab】键，就会弹出程序窗口切换界面，然后按住【Alt】键不放，不停地点击【Tab】键，这样就能选择目的窗口啦！

2、快速截图

一般Windows系统都自带截屏工具，我们只需按下【Alt Print Screen Sys Rq】，就能截取当前窗口啦！截图会自动保存在剪贴板中，按【Ctrl V】就可以快速粘贴！

我常常用它来截图笔记，随后再进行图片转文字操作。如果有多张截图需要转换，我会使用“万能文字识别”来批量转文字，它可以同时添加和识别多张图片。无论是中文还是英文，它都能准确识别，并且转换后的文本与原排版一致！

3、快速换行

在Excel输入数据的时候，按Enter键会直接跳到下一单元格，如果想要在一个单元格内进行换行，该怎么办呢？这时候【Alt Enter】键就派上用场啦！

4、快速求和

这是我们在Excel中经常用到的一项操作！点击【Alt =】一键求和，很是省时！

5、快速查看文件属性

只需要用鼠标选中一个或多个文件，再按住【Alt Enter】键，就可以快速查看文件属性啦！

6、快速简易下拉

在Excel中，若正在编辑的某一列有重复的数据内容，可以按【Alt ↓】快速生成简易的下拉菜单哦！具体操作看图~

7、快速滚屏

这是很多人都会忽视的快捷键，它对于我们浏览多文本的文档有很大帮助！按【PgUp】/【PgDn】键可以向上/下滚屏，而同时按【Alt PgUp】键可以向左滚屏，向右滚屏同理。

怎么样，你都学会了吗？快去电脑上试试看吧！

以后我还会分享更多Ofiice小技巧，记得关注我哦！