一.导言

我们简历上应该都写过“熟练使用office办公软件”这样的技能，但实际上你真的了解办公软件吗？就单拿EXCEL来讲，很多人只是把Excel当做简单的数据录入工具，但效率极低，大量时间浪费在无意义的操作上，根本不知道利用EXCEL强大的数据处理功能，比如函数。

举雷哥身边发生的例子：

1）同事收到了下面的信息，财务部要求同事单独提供一份执行部门的列表，我竟然看到了同事一个个输入、或者一行行地部分内容复制粘贴.....

那如果是一万行信息呢？

如果用函数如下动图处理，一分钟不到，任务完成！

2）人事部同事负责招聘，手里有一份名单1，领导又给他一份名单2，让他核对名单2的人是否都在名单1上，同事竟然在一个个地复制然后查找检索是否存在........

如果名单有1万行呢？如果用函数，如下动图处理，同样一分钟不到，任务完成！

（事例中，用了iferror函数仅是为了增加视觉美观性，一眼能看懂是名单上不存在）

3）人事小白接到任务，要统计明年升职对象的信息，其中包括入职时间。

难道要一个个翻着日历计算？如果成百个员工对象要统计呢？其实活用函数，就能轻松搞定！见动图。

4）同事收到一张日期表，老板告诉她，需要找出重复的日期。我竟然看到了她在一项项核对，嘴里振振有词，手忙脚乱，好不容易半天标记出了以下的重复项，老板又告诉她表格错了，需要重新查看......

如果我们加一个辅助列，借用函数，可能一分钟都不到！详见动图，最终很快发现有4个重复出现的项。

以上类似情景在职场中很常见，其实还有很多的其他类似问题，如果方法不对，机械地重复工作，不加班就怪了...但是利用函数，几分钟就可以搞定，让你不再加班，领导也对你刮目相看，升职加薪也不再遥远！

虽然以上一些操作，可能你不太明白其中的原理，相信学习了本专栏，这些问题将不再困扰你，其他问题也能解决的得心应手！

二. 本专栏主要内容

EXCEL中函数很多，但雷哥认为，掌握了本专栏介绍的主要常用函数，基本就能解决职场中80%以上的难题，工作效率会有质的提升。本专栏，雷哥将通过分类讲解以下几类常用函数，包含语法说明、应用实例、使用中应注意问题点、技巧等。

三. 了解EXCEL函数

EXCEL函数是预先定义好的公式，函数名=某函数（必要参数，[可选参数]）。

例如，求和函数“SUM函数”，SUM=（number,[number2],…），对应的公式为=number number2 ……，即对括号内的数值/单元格中的数据进行求和，其中number为必要参数，number2为可选参数；当然函数也可以没有参数，例如输入此刻时间的函数，即=NOW()。广义上，连接符运算也算函数，例如=A2&A3，或者=1 2。

四. 其他要点

1）函数的引用及引用类型的切换

相对引用：Excel中常用的一种引用方式，其格式为：列号行号，如“A1”、”F26“等。“=SUM(C3:E3)”就是用的是相对引用。其特点就是，拖拽单元格区域时，函数中的单元格也会随之变化。

绝对引用：选择单元格后，可按F4（ios按Fn F4）切换成绝对引用，按多次可以调整引用类型，例如相对引用：C3，按F4后变成绝对引用$C$3；绝对引用的特点是复制或者拖拽单元格区域时，公式或函数中的行或列参数是绝对不会发生变化的。

混合引用： 混合引用具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列，例如$C3或C$3。

特点是如果公式所在单元格的位置改变，则相对引用改变，而绝对引用不变。

以上三种类型的特点，可以见动图演示。

2）镶嵌函数

excel中除了单一的函数外，还经常多个函数一起镶嵌使用，构成复杂一点的镶嵌函数。例如=LEFT(A2,FIND("部",A2))，这个函数看起来比较复杂，其实很简单，只要学会层层分拨就可以，一般来讲，有几个函数嵌套在一起，就有几对括号，这里可以看出有2个函数，对应2对括号，这跟将复杂问题分解成简单问题，其实是一个道理。

3）活用CTRL ENTER 或者双击提高效率

EXCEL操作技巧其实很多，CTRL ENTER 或者双击，其实可以批量操作函数，例如以下动图中可以对比出速度，尤其是在大量数据面前，优势非常明显。

4）工具要升级

很多朋友EXCEL版本还停留在2008版本上，低版本会严重影响EXCEL升级功能的强大应用。例如低版本没有智能填充功能(Ctrl E)。所以雷哥建议在学习之前，先确保武器足够强大，EXCEL2016版的就可以，只有低版本的朋友需要的话，可以私信给雷哥“2016”，获取安装包。

最后，雷哥想说，只有学习并消化吸收、会应用了才能达到目的。只有孰能生巧，学习后需要在实际场景中不断应用，输出学习，强化理解吸收，并形成自己的知识库。

学会本专栏后，雷哥敢说，想加班都难！一起学习，一起进步，一起早下班吧！