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办公室做账技巧(财务人打S都不会说的发票技巧指南#地址挂靠)

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  • 2023-07-07 14:28:17
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发票技巧招南:大家打发票有没有遇到过一种情况,你这张发票打出来是这么大的,旁边有很多空白的地方,这样子就显得很浪费。一张发票就用了一张A4纸。

·第二点,这种打印出来的使用有点繁杂。为什么?特别是对于财务或者说会计来讲,这样子会增加工作量。因为如果是财务,他要每个月做记账凭证。大家都知道记账凭证,如果打印出来是A4纸,这个是纸质的发票,如果他每个月要整理记账凭证的话,这张A4纸的尺寸把它叠成这个,跟正规的尺寸的发票是一样的。

每一张都要这样子叠,都要叠成这样子,才可以订装记账凭证,所以这样子增加工作量,包括平时就是会计以及财务。打印电子回单的时候,这里有四笔款。

·第一好处就是省纸,一张A4纸可以打印了四个流水出来。

·另外缺点还是刚才的那样,增加了工作量。如果他是四笔相同的业务,然后直接叠折叠一下就可以了。

如果这四笔流水它是不同业务的,就要拿尺子或者剪刀,把它剪出来。如果他的数量是少的,这个倒没有关系。但是如果数量是比较大的话,这样子大大的影响效率。

平时像记账凭证还有这些收费单、流水单回执等等,都可以买A5的专门打印记账凭证的。这一个打印纸非常好用,大大提高你的工作效率。


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