当前位置: 首页 > 办公技巧 > 正文

办公桌锁技巧(断舍离,从你的办公桌做起)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-07-07 15:30:25
  • 0

看到过很多朋友发帖展示自己的办公桌,或者是家里的书桌的照片,虽然很多拍的时候东西都摆放整齐了,但给我的感觉还是一个字:乱。

我自以为自己好像没啥洁癖,但看着这些桌面还真没感觉整洁干净。

⬆︎ 这张算是收拾过了,但桌上东西太多,颜色杂乱,左手还放了一盒点心。

⬆︎ 这张桌子的主人口味好奇怪,桌子上是蛮干净了,但左手墙上挂了好多小旗子,用了如此艳丽的黄色,右手墙上相框很醒目。

⬆︎ 个人单间,办公条件不错,应该比较容易布置,可惜什么东西都摆在桌上墙上,小零碎太多,太过凌乱。

⬆︎ 这张也是,看上去好像是收拾过了,但零碎东西多,颜色不一,电脑黑漆嘛乌的和桌子颜色反差太大。墙上贴了这么多表格,看上去是工作很努力的人,领导大概喜欢。

⬆︎ 这张照片的主人应该蛮自豪,整个苹果系列,桌子和墙面色系很统一。趣味马克杯,电子台历,书,纸质笔记本,高级插座,小音箱,一应俱全。感觉奇怪的是为什么插座不装在桌下?有了手机和电脑为什么还要个电子台历,不是桌上多一样东西了吗?书和笔记本为什么不堆叠在一起,鼠标垫不能换成和桌面类似的浅色吗?

很多朋友早已习惯这种乱象,甚至觉得已经非常干净啦,每天疲于工作,累的要死要活的,你还要我怎样?

呃……要好看就没法偷懒了,你习惯就好。

1. 若想桌面整洁干净,别给电脑配那些乱七八糟的配件

电脑是办公桌上的大件,现在办公绝大多数都会有台电脑,很多人喜欢给电脑配上很多配件,其实很多配件都是可有可无,很多人只是喜欢买买买而已,或者是为了好玩,或者是“好看”,其实即便没有这些也不影响工作,没有这些桌上反而更干净。

✘ 比如下图这种电脑架子,无非是可以把电脑位置调高点(坐的椅子不能调高低?),但底下东西如果不摆放整齐,看上去还是不够整洁。⬇︎

✘ 这张桌子的颜色直接放Macbook Air 就很漂亮,为什么要弄个竹盘子?就不能克制一下吗?⬇︎

✘ 也不要去配花花绿绿的鼠标垫,大多时间长了看上去都脏脏的,颜色和桌面也不相配。⬇︎

✘ 不要认为用了木头或竹子之类的天然材质就高级了,这些材质很容易制作出乡村气息,和你的Mac 完全不相配,画蛇添足。⬇︎

☘ 如果真的是因为桌面材质对鼠标使用不便,一定要垫些什么的,可以去买张书桌垫,可以把颜色分成大块的,看上去零碎感会少很多。这种垫子最便宜的宜家就有,人民币199块。

2.若想桌面整洁干净,桌上最好东西越少越好。

综合上面这些照片,都是因为东西太多,特别是小零碎,什么都要摆在桌面上,感觉是方便使用了,实际视觉上太过零碎。

☘ 真正要拍照好看,自己也觉得赏心悦目的就必须得走简约风,该放抽屉的放抽屉,能藏起来的最好都藏起来,能不要的就坚决不要(送的也不要),能不买的就一定克制自己不要买。

当然,作为每天忙碌的上班一族,工作这么多,不太可能桌子这么干净,我自己的桌子上东西也没这么少,但是我们可以尽力往这个方向靠。

3. 若想桌面整洁干净,一些小零碎最好都看不见

办公所需要用到的东西是挺多的,细小的注入回形别针,小胶带,橡皮,甚至零钱之类的最好有个小托盘或者是小盒子装一下,有盖子的最好。

☘ 最理想的状态是都能放进抽屉里,像下图,你在抽屉里面再乱也没人看见,当然,最好别这样。⬇︎

☘ 如果能有几个收纳盒归类整理一下,那是再好不过了。⬇︎

☘ 如果没有抽屉,或者不想放抽屉里,这种托盘我曾介绍过几次,很实用,摆在家里或办公桌上,甚至是旅行时,手表、首饰、零钱、车钥匙、别针之类的,这些随手一放很有可能找不到的小件暂时集中放托盘里,也方便使用。⬇︎

Smythsonlarge square trinket tray £150

☘ 更好的是用这种有盖子的小盒子,盖子盖上更显整洁,就是你要记得盒子放了些什么,记性不好的可能要经常打开看看。⬇︎

Smythsonsmall tablettop box £395

W20 x H7 x D21cm

☘ 当然也可以选择这种铜制的小圆盒子,但这里面没什么软垫保护,是硬接触,只能放些不太容易损伤的东西。⬇︎

Brass box 16,50€

4. 若想桌面整洁干净,笔一定要有自己的位置

笔是办公室必备的用品,可能还是同时多支在用,在人多的办公环境时笔还容易找不到,需要有个地方摆放。

☘ 通常我不太喜欢常见的圆形笔筒,特别是金属不锈钢材质的,太冷了。实在要用笔筒可以选皮质,甚至仿皮的也好。⬇︎

David Linlymayfair pen holder £295

☘ 或者是这种放笔的托盘。⬇︎

GRAF VON FABER-CASTELLLeather pen tray £280

☘ 如果你的笔比较精贵,需要很好保护,不想让别人看到,也可以选择带盖的皮质盒子。⬇︎

Lucrinluxury-pen-case-red-granulated-leather $205

5. 若想桌面整洁干净,收纳文件是重头

现在虽然电脑普及,但各种各样的纸质文件还是免不了,包括各种广告、宣传样本、表格,这些纸张在桌上最占地方了。⬇︎

✘ 类似下图这种文件架子,包括宜家的那些文件盒虽然可以用,但因为还是会露出一部分,如果里面文件堆放不整齐,视觉上效果还是不太好,个人并不推荐。⬇︎

☘ 比较理想的做法还是用盒子来装,只要标签做好,查找起来并不会比宜家的文件盒麻烦。这些盒子通常会有各种花色,你也可以用颜色来区分不同文件。⬇︎

harris & jonesboxfile £28

☘ 还有便宜的做法是到马云家去找个“皮革”制的抽屉柜,也很好用。⬇︎

☘ 我个人是最喜欢用这种风琴夹,里面也可以做标签,可以细分放点发票、单据、文件资料之类,放家里也好看,又管用,翻开的时候感觉像翻阅一本哈利波特的魔法书。几个放一起在桌面上像复古的书,带出去也很方便。我带出门的时候经常会有人问起这是什么,哪儿买的。⬇︎

Paperblankshandtooled accordion box £31

☘ 高档一点的可以选择这种皮制带盖子的文件托盘。⬇︎

David Linlymayfair in tray £595

☘ 喜欢复古范的可以用这种皮质文具柜架,这种是上半截可以翻下盖上就是一个箱子,摆在家里用也蛮好看。⬇︎

Life of Rileystationery box £295

6. 若想桌面整洁干净,买量选用色系接近的

☘ 桌上东西和桌面色系相近,至少看上去还能统一点,杂乱感稍减。⬇︎

7. 若想桌面整洁干净,把环境灯/光调暗

所谓夜光美女,并不是指她长的比白天好看,是因为暗,很多不好看的细节暗处都看不到了,只剩下面积比较大的部分,再经过你的脑补,就会觉得竟然如此美丽。

当然这在很多公司的工作环境没法做到,但在自己家里完全可以做到,把周围调暗,营造自己的小空间,把不好看的隐藏在黑暗中,眼不见为净。

☘ 下图右手边因为暗,黑乎乎的不知道是什么东西,但不妨碍,整体效果还不错。⬇︎

8. 若是真的不想经常收拾桌子,干错把整张桌子藏起来

☘ 类似下图这种自制桌子,思路蛮好,对喜欢在桌子上放零碎东西的人很有帮助,盖子打开就是书桌,里面杂乱问题不大,只要盖上了就显得那么干净。⬇︎

这种可以遮盖隐藏的写字桌在很多年前在欧洲很流行,上海也有很多。不但可以兼作橱柜和写字书桌,通常还带锁,可以保护你精贵的写字用品。⬇︎

办公桌的整洁与否,很大程度是在于自我克制,别屏不牢的放太多东西。

有些喜欢日本少女系的喜欢放很多卡通贴纸、玩偶之类的,把桌子布置的花花绿绿的,一般成熟点的老板或男人也不太会喜欢这种日系少女风格,自己家里闺房布置下过过瘾,办公室就算了。

kk 后记:

在很早时我有个同事,是个整理癖,不单每天把自己的桌子整理的干干净净,还经常会把旁边的桌子一起整理掉,有点像《生活大爆炸》里的谢耳朵,很怀念这位同事,不知道是否还保持着这个习惯,最好能经常到我家里来坐坐^_^

喜欢这些文章就关注下吧

本微信号文章皆为原创,本文图片来自于网络或产品官网,如需转载请事先与我联系,朋友圈请尽情转发。

微信公众号:color_kk(克勒kk)

知乎/新浪微博:克勒kk

个人微信号:kk_101_things


最新文章