办公表格打印常用技巧(Excel自学教程：办公室必备技能——Excel表格的打印技巧)

打印资料，打印Excel表格，应该是每位亲都会遇到的问题，但是无论怎样去努力，都达不到自己想要的效果，耗时耗力，结果还被老板……其实，最根本的原因就是不掌握Excel的打印技巧。

一、缩放打印。

目的：将多页不规则的表格快速的调整1页进行打印。

方法：

1、Ctrl P打开【打印】对话框。

2、单击【设置】最后一行【无缩放】右侧的箭头，选择【将工作表调整为一页】。

解读：

1、从【打印预览】中可以看出，如果直接打印，表格会被打印在4张纸上，很显然不是我们想要的结果。

2、遇到此类情况最快捷的操作方式就是【无缩放】-【将工作表调整为一页】。当然也可以按【自定义缩放选项】进行个性化的设置。

二、设置打印区域。

目的：对指定的部分进行打印。

方法：

1、选定需要打印的目标区域。

2、【页面布局】-【打印区域】-【设置打印区域】。如果需要添加新的打印区域，只需选择【打印区域】中的【添加到打印区域】即可。

解读：

默认情况下打印本文档的所有页面。如果只打印部分页面，就需要【设置打印区域】或者【添加到打印区域】命令来协助完成。

三、打印标题。

目的：所有页面全部打印标题。

方法：

1、【页面布局】-【打印标题】。

2、单击【打印标题】-【顶端标题行】右侧的箭头，选择需要在每页都显示的标题，单击箭头返回并【确定】。

解读：

如果在核对或查阅数据时，不知道某列数据的具体意义，不妨通过【打印标题】来完成哦！

四、打印选定区域。

目的：对选定的区域进行打印。

方法：

1、选定需要打印的区域。

2、Ctrl P打开【打印】对话框，选择【设置】下第一行【打印活动工作表】右侧箭头，选择【打印选定区域】。

解读：

1、此功能和【设置打印区域】功能基本相似，此功能只对当前打印有效，而【设置打印区域】对后续的打印也同样有效。

2、通过此方法还可以【打印整个工作簿】，设置方法一样哦！

五、忽略边框线、填充色及字体颜色打印。

目的：不打印边框线和填充色及字体颜色。

方法：

1、【页面布局】，单击右下角的箭头打开【页面设置】对话框。

2、单击【工作表】标签，选择【打印】标签中的【单色打印】和【草稿质量】并【确定】。

解读：

此操作其实完成了两个功能需求，一是忽略了边框线，二是忽略了背景色和字体颜色。

六、隐藏错误值进行打印。

目的：对显示错误的单元格不予打印。

方法：

1、【页面布局】，单击右下角的箭头打开【页面设置】对话框。

2、单击【工作表】标签，选择【错误单元格打印为】右侧复选框中的【空白】并【确定】。

解读：

通过设置为【空白】巧妙的对错误值进行隐藏。

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