华为文员办公技巧培训(行政文员基本知识体系：办公环境管理)

没有人希望自己在一个脏乱差的房间里面办公，如何打造和维护一个好的办公氛围，就看企业的行政是否作为了。当然，作为的前提是跟老板沟通达成一致。

说到办公环境，就不得不提一提谷歌的办公室设计

这个图片看起来完全不是我们想象中办公室的样子，餐厅直接作为宴会厅使用都绰绰有余。

再看看国内的知名企业

华为

腾讯

阿里巴巴总部

好了，看完人家的办公室，我们也得决定自己的企业办公室环境该怎么打造了。

中小企业对办公环境一般要求简洁大方就行了，除了新搬之前的装修，很少会有专门的预算用于办公坏境的改善，因为老板普遍觉得这个支出是多余的。也就导致很多文员不知道原来办公环境是能管理的，竟然还归自己管理。

铁人王进喜曾经说过，有条件要上，没有条件创造条件也要上。日常行政管理也是一样的，预算充足的话，谁都能把事情干好。怎么在没有预算或预算很少的情况下打造出有自己企业特色的办公氛围，才是真正经验丰富的老行政。

比如可以挑一个纪念日，组织员工回家后制作一个环保主题的小收纳箱，或者其它有意义的摆件，第二天带到公司了作为团建的小奖品，但是只能留在办公室使用。既做了团建活动，增进了感情，也解决了一部分费用的问题。同时，还宣传了环保，可以说是一举多得。

办公室一般色调以灰白黑居多，适当地摆放一些绿植，可以使人心情愉悦，很多盆栽植物其实是很容易移栽的，像绿萝，它的移栽简单到只用插个叶子或者枝干都能活。通过时间的积累，就算没有预算，慢慢地也能让你的办公室充满绿色。

比如简单的文化墙，某宝上订做只要几百元，如果只是买固定样式的，甚至几十块都够你贴一面墙壁了。买回来以后组织人员粘到白墙上，瞬间气氛就出来了。

同一件工作，不同的预算有不同的做法，不同的人做出来的结果可能千差万别，开动大脑，多思考少推脱，办法总比困难多。这也是很多职场小白无法理解为什么同岗不同酬的原因，优秀的文员会用大脑做工作，懒惰的文员只用借口做事。

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