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办公软件使用技巧翻译(如何解决办公场景下的翻译问题?)

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  • 2023-07-07 16:14:53
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转载来源:火山翻译公众号


你还在为和外国同事沟通不畅而烦恼吗?

你还在为会议上听不懂海外客户的发言而头疼吗?

你还在为邮箱里一封封英文邮件不知所措吗?


似乎无论是什么翻译软件,都很难高效、高质量地翻译包括实时消息、文档、邮件在内的各种文本。对于很多在职场中需要接触一种甚至多种语言的人来说,免不了每天都会为了打破这些“语言障碍”花费不少时间。


如果你感觉“中枪”了,或许是时候尝试飞书和火山翻译啦!有了这两个法宝,上面提到的所有问题都能得到一站式解决。


飞书和火山翻译,让所有的“语言障碍”都不再成为你办公过程之中的拦路虎。一起来看看为了解决办公场景下的翻译问题,飞书和火山翻译都提供了哪些强大的功能吧!


消息翻译

飞书提供实时的消息翻译,并且支持各种语言翻译至简体中文、日语、英语、泰语等16门语言。


1.自动翻译

按照设置的目标语言自动翻译收到的消息,飞书可自动开启「仅译文」和「双语对照」模式。


PC端:点击飞书左上角头像,进入「设置」页面,选择「通用」,选择源语言与目标语言,勾选「自动翻译」,按照个人情况勾选需要自动翻译的内容范围。


移动端:移动端:点击飞书左上角头像,进入「设置」页面,选择「通用」-「内容翻译」,选择目标语言,选中「自动翻译」,按照个人情况勾选需要自动翻译的内容。


2.手动翻译

除了系统设置的自动翻译以外,在飞书上也可以手动操作选中需要翻译的文本,再翻译至目标语言哦!


PC端:鼠标移动至相应消息,点击「…」图标,点击「翻译」(「Translate」)。


移动端:长按需要翻译的消息,点击翻译即可得到目标语的译文啦!


3.图片翻译

除了翻译文本之外,飞书移动端对于图片中的文字也可以进行提取翻译。再也不用因为图片上的文字无法直接翻译而烦恼啦!


单击需要翻译的图片并长按,选择「翻译图片中的文字」(「Translate Texts in This lmage」)。


4.划词翻译

如果只想翻译文字信息中的某个词或某片段,在飞书的PC端也可以选中需要翻译的部分进行划词翻译。


选中需要翻译的文字片段,点击右键,选择「翻译」(「Tranlate」)。


会议翻译


1.实时会议字幕翻译

或许第一部分提到的消息翻译在一定程度上可以用翻译软件,但多语言会议上的语言障碍却很难一键解决。但飞书的会议功能能够将会议的语音翻译为目标语言并生成字幕,为你完美解除“语言危机”!

①点击会议工具栏「…」图标,选择「开启字幕」。


②选择本场会议的说话语言,支持「简体中文」和「英文」(English)两种语言设置。


③在最下方字幕栏右上角选择「字幕设置」,选择更符合你使用习惯的「翻译语言」,支持「简体中文」、「英文」和「日文」三种语言设置。


2.飞书妙记字幕翻译

除了实时会议的字幕翻译以外,我们还可以使用“飞书妙记”,它不仅能定位和查找内容,还可以将语音转换成文字并翻译成目标语言哦!


点击搜索框右侧的下拉框,即可选择想要翻译成的语言。在文字记录中,将箭头悬浮在任意字词上,即可查看对应的源语言。


文档翻译

在飞书上,我们还可以自动或手动翻译外文文档(包括文档中的文本和表格),或者将中文文档翻译成目标语言,再也不用为了转换文档语言而头疼啦~


1.DOC翻译

打开需要翻译的文档,点击右上角「…」图标,点击「翻译为...」,选择目标语言。


2.表格翻译


邮件翻译

飞书不光可以翻译文档和表格,也可手动对非设置语言的邮件进行一键翻译!


点击飞书导航栏中的邮箱,打开需要翻译的邮件,点击右上角「…」图标.点击「翻译邮件」,选择目标语言。

让飞书和火山翻译帮助你释放出时间,把重复、繁杂的任务通通留给科技处理,而你可以有更多时间去完成一些更有创造性更细致的工作。


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