word办公操作技巧笔记(月入过万文员笔记,学好Word里这5个神操作,从此做事不求人)
- 办公技巧
- 2023-07-07 16:47:53
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Word怎么用?
Word谁不会用呢,但是只会打打字,跟熟悉里面的菜单功能可是俩回事!
今天给大家分享几个Word小技巧,学会这几个操作,从此做事不求人~
1、快速阅读
阅读论文、标书、文稿等大文件的时候,经常遇到的麻烦就是,需要在不同章节之间来回跳,处理起来非常不方便。但如果该文件是套用了标题样式或者设置了大纲,那就不一样了。
你可以利用“导航窗格”或者“文档结构图”来切换章节,这样阅读起来就快多了!
2、文本秒转表格
在处理文本与表格的能力上, 很多人都会转向Excel,其实是你低估了Word的处理能力。
文本转表格操作:添加文本- -选择插入中的表格- -点击文本转表格- -设置行列- -点击确定即刻
3、将长表格排版在同一页
在打印长表格的时候,我们经常会把一个表格打印成好几张,这样既不方便阅读还浪费纸张。其实你可以将它排版在同一页进行打印。
4、自动设置多级编号
像论文、标书、合同这类长文档,少了章节结构,阅读起来完全就是崩溃的。尤其是那些需要多级编号的,还在手打编号那就太low了!
其实你可以把多级列表关联到标题后,要给标题添加多级编号,只需要轻轻点击:
5、批量修改
批量修改内容才不是高手的专利,只要你细心地观察就会发现,Word里的这个批量修改标题格式的功能有多方便!着实高效~
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