word办公技巧正文排版(Word 巧用「样式」快速规范文章排版)

最近有写论文的同学吐槽，说写了几百页的论文，光是排版就浪费很多时间，而且是差不多重复的版式，简直要奔溃了！我说你为什么不用【样式】？然后她一脸懵逼的看着我。可能对于高手来说这都是不屑提起的，但对于一些用了N年Word却只知道码字、用最原始的方式排版的朋友来说，【样式】可能听起来有些陌生，或者用过几次，发现Word内置的样式不符合自己的要求之后，便将其束之高阁从未再用过。其实，【样式】用好了，会让你的排版瞬间完成，变得轻松无比。下面，本鹅就带大家重新认识一样【样式】。

1. 认识Word内置样式

开始工具栏的右边，几乎占据了一半的空间，就是【样式】工具，想必大家应该不会陌生。

点击样式框右边的下拉箭头，可以看到默认显示出来的一些常用样式。下面还有三个工具，分别是【创建样式】、【清除格式】、【应用样式】，后面会详细讲到它们的用法。

2. 样式应用

样式，简单来说，就是文字的大小、颜色、字体、间距、行距等等一些外在的表现形式，而【样式】工具就是Word预先将这些外在表现形式设置好了打包成一个工具，当我们点击某个样式的时候，Word会自动将该样式的内容应用到光标所在的段落或者选中的文字上面。将光标放到要设置样式的段落，当鼠标滑过样式时，会看到效果预览，在喜欢的样式上面单击，就可以应用该样式。需要注意的是，基于段落的样式才可以这样操作，而基于字体的样式，需要选中相应的文字，才可以。

3. 自定义样式

尽管Word内置了很多样式，但可能不是我们需要的。别担心，我们可以自己定义样式，使用起来就像内置样式一样简单。点击下图中的①即可显示样式列表，点击右下角的“新建样式”按钮即可自定义样式。

自定义“一级标题”：

自定义“正文”：

下面详细介绍一下这个对话框设置：

【名称】：随便起一个，但一定要与内置样式区分，最好具有一定说明意义，如：文章标题、一级标题等。

【样式类型】：①段落：应用于光标所在的整个段落②字符：应用于选中的字符③链接段落和字符：应用于光标所在段落，等同于段落方式；若有文字被选中，则只作用于选中的文字，等同于字符方式；若勾选了【禁用链接样式】则等同于段落方式。④表格：应用于表格⑤列表：应用于有序或无序列表。

如果选择了段落，确定之后再修改的时候只能选择“段落”和“链接段落和字符”，若选择字其它，类型这一项将不能再修改。一般选择“链接段落和字符”即可。

【样式基准】：以哪个样式为基础新建，默认为当前选中的样式。默认设置即可。

【后续段落样式】：回车或插入段落标记之后下一段的默认样式。默认设置即可。

【格式】：包括字体、字号、颜色、排列方式、行距、段前段后、缩进、等等，下面方框可预览效果以及当前效果描述。根据需要进行选择。

【添加到样式库】：不勾选这一项新建的样式不会显示在样式库内，但可以在这里和管理样式中找到。

【自动更新】：选择了自动更新后，在文章中做的更改将会自动更新到该部分当前使用的样式中。一般不勾选该项。

【仅限此文档】：自定义样式只对当前文档有效。

【基于该模板的新文档】：如果你想让你自定义的样式在以后新建的所有文档都能使用，请选中该项。

【格式】：单击该按钮，弹出如下菜单，可以对样式进行更为细致的设置。