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wps考试办公技巧(【行政必备】WPS原来还能这样制表)

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  • 2023-07-07 17:57:28
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办公软件究竟是选Ms Office还是WPS Office?我相信这个问题都要把大家逼出选择困难症了。不妨先看几个让Excel用户都眼红的,WPS专属制表小技巧吧。


1、身份证号码计算信息

选定一个空格,在“公式”栏找到“插入函数”点击,在弹窗内选择“常用公式”栏,可以看到“提前身份证年龄”、“提前身份证生日”、“提前身份证性别”,选择对应功能后点入“身份证号码”一栏,选中身份证号码所在单元格,最后点击确定向下填充即可。


2、条件求和

同样在“常用公式”里找到,“求和区域”选中要合计的一栏,“条件1”和“条件2”对应筛选的条件(目前最多只能设置两个条件)。


3、数据核对

核对2个表格的差异,在“数据”栏找到“数据对比”。点击“标记重复数据”(虽然有4个选项,但功能大致一样,只是要不要把提取到新表而已)。如是2个表格互相核对就选择“两区域”,然后分别选中要对比的2个表格,最后点击确定,没有被标注颜色的就是差异数据。

4、设置中文单位显示

选中需要设置数据的区域,按下快捷键Ctrl 1调出格式设置窗口,在分类中找到“特殊”点击“单位:万元”按确定即可,还能设置成中文大写金额。

你用的是Ms Office还是WPS Office?Ms Office有哪些的制表小技巧吗,或者你还发现哪些WPS的小技巧呢?欢迎分享讨论。


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