办公技巧课件(你真的会用shift键吗？这6个shift键技巧，帮你提升办公效率)

说起shift键，也许你并不陌生，但是你真的会用它吗？

Shift键有很多用法，我整理了6个技巧，帮你提升办公效率！

01.快速插入注释

选中单元格，按下【shift F2】这组快捷键，就可以快速地在这个地方插入注释。

如果这个单元格已经有注释了，那么这一步会进入注释的编辑状态。

02.反方向移动单元格

一般来讲，我们按下【Tab】键、【Enter】键的时候，会切换到右边或者下边的单元格，想要反向移动，只需要加上【Shift】键。

按下【Shift Tab】键，单元格会切换到左边；按下【Shift Enter】键，单元格会切换到上面的单元格。

03.快速选取矩形区域

需要框选一定的区域，单击框选区域最左边第一个单元格，然后按住【Shift】键，再单击框选区域最右边最下面的单元格，就可以快速地选取这个区域。

04.快速调整行、列

想要调整行、列的位置，只需要按住【Shift】键，然后框选要移动的单元格，将光标移动到绿色的边框线上，按住边框并拖动到目标位置就可以了。

目标单元格如果有文字等内容，会自动移动下一行，不会被覆盖导致数据消失。

05.快速复制对齐图片

如果我们需要拼接图片，可以先插入一张图片，然后按住【Shift Ctrl】键，拖动图片即可出现多张对齐的图片。

接下来按下鼠标右键选择【更改图片】，换上需要拼接的图片就可以了，这个方法可以拼接多张图片。

如果需要拼接的图片比较多，我们可以使用迅捷图片转换器，一次可以拼接30张图片，有多个拼图模板可以选择，还能设置图片边框、图片间距等。

操作非常简单，不需要手动调整照片大小，选择样式和模板就可以自动拼接图片。

06.截取任意形状

平常截图都是截取矩形的图片，其实使用【Shift】键可以截取任意形状的图片，只需要按下【Windows Shift S】，拖动鼠标即可。

以上就是关于shift键的6个技巧，既简单又实用，熟练掌握之后，轻轻松松提高工作效率。

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