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办公翻页挂图技巧图片(《麦肯锡方法》- 第二部分:解决问题的方法)

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  • 2023-07-07 19:09:38
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这一部分主要提出了解决问题的几种主要方法,包括组建团队、层级管理、进行研究、展开访谈和头脑风暴,具体如下:

一、组建团队

首先、要合理选拔团队成员,要挑选一些相同价值观,且技能相互匹配的成员;

其次、一点联络感情的活动是大有裨益的,但不需要太多;

再次、注意掌握火候,保持团队士气,要记住以下几条简单的法则:

1、掌握火候:多交流,了解成员对工作的感受:

2、稳步前进:要时刻了解目标,前进的方向,保证稳步前进;

3、让队友知道手头工作的价值;

4、尊重你的队友:包括工作、生活、习惯;

5、人性化的了解你的队友,适当融入生活;

6、当工作遭遇困难时,用“比尔.克林顿法”:告诉你的团队“你的痛苦我感同身受”,你必须坚持下去,这就是人生。

二、层级管理

麦肯锡即讲求层级,又不讲求层级:

“讲求层级”是指管理上要注意让你的老板脸上有光,你的老板脸上有光,你自然就有光了;时刻让你的老板知道你在哪里?你正在做什么?你可能遇到的问题是什么?

“不讲求层级”是说工作上如果你想做某件事,就尽力去做,直到有人阻止。

三、进行研究

首先、麦肯锡再次强调利用前辈的经验,不要做重复劳动,不要浪费时间做别人已经做好的事,再次去重新发明车轮没有任何意义。

其次、麦肯锡给出了三种有效的专题研究的方法:从年报开始、寻找异常值、寻找最佳经验。

四、展开访谈

首先、准备一份访谈提纲:

1、明确问什么?

2、要获得什么?

3、了解被访者;

4、适当设置“圈套”。

其次、注意倾听和引导:

1、适当使用一些肯定的口语;

2、用好纸和笔,做好记录;

3、适当的沉默一会儿。

再次、作者给出了访谈成功的七个秘诀:

1、请被访者的上司安排会面;

2、两人一组进行访谈,交替进行提问和记录;

3、倾听,不要引导;

4、复述、复述、复述(被访者的重点内容);

5、善用旁敲侧击;

6、切勿问的太多;

7、采用“哥伦波策略”,临走时,走到门口回头提出一个你需要制定的某个问题,或者过一两天,再次顺路造访。

第四、要尊重被访者的感受;

第五、一定要写感谢信,这是一个通过一点小礼貌就能建立长期交往的好办法。

五、头脑风暴

头脑风暴是战略咨询的必要工具,是一种非常有效的寻找解决问题的方法和方式,在进行头脑风暴时,要注意以下准则:

1、把你的等级观念和尊严,连同先入为主一起丢到门外;

2、没有坏点子:

3、没有不值得回答的问题;

4、时刻准备扼杀你的观点;

5、知道适可而止,通常控制在两小时内;

6、好记性不如烂笔头,用好翻页挂图和记事贴。


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