办公技巧最火的书(用了这5款AI办公神器,效率直线提升!加班是不可能再加班了)
- 办公技巧
- 2023-07-02 22:18:37
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作者 | 卡子
编辑 | 张洁
校对 | 月山橘
* 今日头图使用Midjourney创作,关键词“在办公室里钓鱼的上班族,上半身穿着西装,办公室背景,照片风格,写实,4k”
上期“头号AI玩家”给大家推荐了5款自媒体创作AI工具,本期给各位玩家“更新”一些“装备”,用了这5款AI办公工具,加班是不可能再加班的。
在国内外发布的AI生产力工具中,我们精选了5款非常实用的AI工具,涵盖表格处理、思维导图、图像处理、智能笔记四个领域,建议大家收藏再看!
酷表ChatExcel
AI数据处理
酷表ChatExcel是一款北大出品AI工具,你可以利用AI自动处理表格。你只需要在酷表网站上上传你的excel表格,然后和它聊聊天,就可以搞定一张复杂的excel数据,还能直接通过和它聊天的方式,对excel表格中的数据信息进行查询和修改等操作。
比如说,你希望在这张统计中国GDP的表格内,在所有省份前加上“中国”,把需求直接告诉AI,等待几秒钟后,酷表就帮你搞定了。当然也可以处理复杂的需求,比如统计前一年的增长百分比、并且保留两位小数,或者摘取增长排名前十身份的所有数据。
网址:https://chatexcel.com
Mind Master
AI智能脑图
亿图脑图Mind Master是一款思维导图工具,新上线了AI脑图功能。搭载AI功能后,任何需求都可以瞬间实现“脑图”化。
比如你想制定一个淘宝618促销活动方案,直接输入主题“淘宝618促销活动方案”,点击AI生成,一个完整的方案雏型就完成了。
如果你想快速了解一些讯息或者知识,也可以给AI下需求,比如“帮我概括《营销管理》这本书的框架”,几秒钟内,一本700页的书籍大纲被概括完毕了。
网站:https://www.edrawsoft.cn/MindMaster/
Formulabot
AI转换Excel公式
Formulabot是一个AI表格处理网站,它直接把文字描述转化成excel公式,作为打工人的你不需要再费时费力去学习和记忆各种复杂的函数公式了,formulabot可以帮你一键翻译。
目前formulabot支持上传微软excel和谷歌sheets,选择表格类型,输入文字描述,几秒钟内,就能将电子表格数据处理问题转化为公式,最后,直接拷贝填入excel中就大功告成了。
比如,“H2如果大于750,则标记yes,反之,就标记no”,翻译成公式就是=IF(H2>750,“yes”,“no”)。
Formulabot每月可以免费翻译5个数据计算公式,如果你需要更多的数据处理次数则要付费。
网址:https://arc.tencent.com/
神采PromeAI
AI文案写作
如果你的工作和室内设计相关,那神采PromeAI这款工具将会是你的得力助手。神采PromeAI可以使你轻松创建不同空间的设计,不管是住宅还是商业空间。神采PromeAI提供草图渲染、涂抹替换、背景生成等等几项非常实用的功能。
用草图渲染功能示例,直接把你的设计草图上传,再描述你想生成的内容,最后选择一个渲染风格,三步就能搞定一张上色的设计图纸。
草图渲染功能
涂抹替换功能也非常实用,把想要修改的图片上传,涂抹想要替换的部分,比如把图里画框换一个背景,几秒钟后,AI就生成了三种不同图案的背景。
涂抹替换功能
你还能用PromeAI的背景生成功能制作电商图,导入透明底的图片,选择一个合适的背景图就能生成像专业摄影的图片。
背景生成功能
这些操作简单且实用的功能可以给建筑师、室内设计师、产品设计师和游戏动漫设计师等节省不少时间。
网址:https://www.promeai.com/
十行笔记
AI智能笔记
十行笔记是一款对打工人非常实用的AI笔记工具,它可以轻松将你录制的音频和视频转换为笔记或者图文,并且帮你保留有效信息,节省大量时间。
你可以直接上传本地视频、音频或者B站、抖音、小红书、YouTube、网易公开课、中国大学mooc的视频链接,选择生成图文的语言类型,目前只支持中文和英文,选择AI截图模式。
我上传了一个B站吴恩达大佬的人工智能课程作为示例,上传完成后,视频被AI制作成了一张张截图和文字。
在笔记内点击视频截图,还能根据截图时间开始播放视频。通过十行笔记进行处理的音频或者视频还可以转换成PDF、word、知识卡片等形式直接下载。
目前,十行笔记的新注册用户都可以免费体验AI转换功能。
网址:https://videoai.perspectivar.com
以上是本期整理的5款AI工具。
之后我们会持续发掘更多实用、有趣的AI工具,并同步更新汇总文档,公众号“头号AI玩家”后台回复“头号AI玩家”进群领取,一起分享讨论使用体验。
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