word的团队办公技巧(11个Word技巧，让你的工作轻松一点)

本文小五与大家分享11个受益终身的Word技巧，让你轻松办公。

1、批量选择相同格式

将鼠标定位在需要选择的格式文本中，然后点击开始——编辑——选择——选择格式相似的文本。

2、批量复制格式

选中带有格式的文本按快捷键Ctrl Shift C，然后选择需要设置的格式的文本按快捷键Ctrl Shift V即可设置一致的格式。

PS：当然直接使用格式刷也是不错的方法。

3、首行自动空两格

按Ctrl A选中全文，之后点击开始——段落——缩进——特殊——首行缩进2个字符即可。

4、快速调整页脚距离

页脚部分离文档底部太近了，想要调整，如何操作？

双击进入页眉页脚编辑状态，之后点击设计——位置，在页脚底端距离输入相应的单位即可。

5、上下拆分文档

将光标定位在需要拆分的位置，点击视图——窗口——拆分即可。

6、快速查找修改痕迹

点击审阅——比较，打开前后两个文档，之后根据需要勾选相应的内容，点击确定即可查看修改的痕迹。

7、批量删除空白行

选中文本内容，按Ctrl H打开查找和替换界面，之后在查找中输入^p^p，在替换中输入^p，点击全部替换即可。

8、批量修改上下标

遇到需要添加上下标时候，你是一个个添加还是批量操作呢？

当然是批量操作省时省事啦，同样是利用查找和替换功能，在查找中输入要添加上标的文本，比如这里是2，然后在替换文本框中输入2，并且选择特殊——格式——字体，勾选上标即可。

9、批量获取文档名字

利用Shift键选取文档，并长按Shift键不放，右击选择复制路径，然后粘贴到Word文档，利用查找和替换功能将双引号删除，之后选中文档，点击插入——表格——文本转为表格，将作为分隔符，最后将不需要的内容删除即可。

10、将表格转为文档

若是需要将刚刚提取出来的文档名字转为文本，可以选中表格，点击布局——数据——转换为文本。

11、快速合并文件

打开一个空白文档，之后点击插入——对象——文件中的文字，选择文档点击插入即可。

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