word办公技巧选项框格(使用EXCEJ绘制图表的基本方法)

怎样使用EXCEJ绘制图表

学会熟练使用EXCJ绘制图表，是每个机关干部和工程技术人员必备的技能之一。由于该种方法比用WORD灵活方便，因而受到了众多办公人员的喜爱和推崇。因此，为更好的提高工作效率，现将其中的一些最基本的操作使用方法作以简单整理：

1、打开EXCEJ绘图软件。

2、点击鼠标左键，在图标上选定开始位置，斜拉图上的光标“ ”，确定预设范围。

3、点击上部工作栏中“合并及居中”。---边框“小三角”---“外侧框线”---形成一个已经确定能够打印出了的方格。

4、开始在已经确定的方格范围内填写文字或添加图画。填写文字方法，将“ ”光标防盗预定方格内，双击左键，“ ”光标变成“1”光标，此时既可开始按预定内容打字。也可在此填充自己喜欢的艺术字等。如需要填写艺术字，可按照以下步骤进行，---确定艺术字种类—编辑需要的艺术字内容----按方框大小将已经形成的艺术字图片适当放大或缩小---将已经确定了大小的字幕放入原先预定的框格内。

如若添加图画图片，可以在已经确定的带有“1”光标的位置后，点击下部任务栏“插入文件中的图片”---在插入图片对话框内确定理想图片---“插入”—将图片按照设定好的大小进行编辑---编辑时可以用鼠标点击图画周边的“0”，然后进行拉动，图画就可以随心所欲了---将已经确定的图画图像放入预定的方框内。

5、按照以上方法，可以对已经画出的方框等用线条等进行连接，从而形成直观性较强的流程图。

6、运用EXCEJ可以进行设计各种工程图。但其方法比较复杂，大事只要我们善于钻研学习，灵活运用EXCJ的目的就可达到。

以上方法未必先进，欢迎各位高手多多赐教。

（友福）