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会计word办公操作技巧(财务人员必备的“Word秘技”,学会比同事早下班)

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  • 2023-07-07 20:35:48
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财务人员的日常工作,除了数据就是和Word Excel打交道了,那么下面这两个Word秘技,建议大家掌握哦,轻轻松松比同事早下班!

第一:Word表格的单元格的合并与分开

1. 合并单元格

用鼠标拖着选中要合并的单元格,然后右击点击合并单元格,如下图:


合并好一个单元格后,然后我们可以根据它的需要任意合并其他两个或多个单元格。(PS:如下图所示,直接按F4键即合并单元格了)

2. 拆分单元格

同样,我们选中一个大的单元格,然后右击选中拆分单元格,如下图:


然后会弹出对话框,我填写要拆分的行数和列数。

如下图:


第二:表格合并与拆分

1. 表格的合并

表格的合并存在两种情况,首先我们在合并表格之前看一下表格的属性。


如果文字环绕为“无”,直接将两个表格之间的空行删除即可。如果文字环绕为“环绕”,删除两个表格之间的空行后,虽然表格连在了一起,但还是两个表格,这时需要把两个表的文字环绕设为“无”,就ok啦。

2. 表格的拆分

将光标移动到要拆分处的第一个单元格,选择【表格工具】→【布局】选项卡中的拆分表格。

表格拆分完成。

第三:其他常见技巧

1. 调整单元格大小

我们在调整某一个单元格宽度时,往往其他相关的单元格也会随着一起调整,那么如何调整特定的单元格呢。这时候我们就要选中这个单元格,当鼠标移动到待调整单元格左侧时,鼠标变为“箭头向右上方的实心黑色箭头”点击左键,选中待调整单元格,这是就可以只改变选中单元格的宽度了。


2. 文字对齐方式

有时候我们明明设置了文字上下居中,但文字还是比较靠下,这时候可能是你的段落行间距设置除了问题。


End.

编辑:南北(牛账网小编)

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