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大家好，我是秋小 E~这里是秋叶 Excel 的【问答精华】专栏！

问题主要来自秋叶 Excel 学习班的同学，回答由讲师、助教共同完成；

每周一期，每期主题不同，希望能更有针对性地解决大家的共性问题。

上期回顾：Excel里的排序，你真的会用吗？

今天的主题是——数据排序（下）。

来看看这些小问题，你有没有遇到过，当时又是怎么解决的？

01

字母、数字组合排序

提问：想问一下，A 列中同时包含字母和数字，如何排序？

具体描述：A 列里面包含 A1、A2、A3...A20，B1、B2、B3...B20 一直到 Z20。

（A1-A20，B1-B20......Z1-Z20 在 A 列里面的顺序都是乱的）

现在需要 A 到 Z 排序，A 里面 A1 到 A20 也按顺序排列，该怎么做呢？

答疑人：竺兰同学

原因分析：

直接排序会是 A1、A10~A19、A2、A20~A29。

B1~B20......同理。如下表：

解决办法 ❶：

将数字改为 2 位，比如：A01、A02、A03、...、A19、A20。

然后点击【升序】，就能按照 A01、A02、A03......A20 的顺序来排列。

解决办法 ❷：

拆分为两列，字母一列，数字一列。

然后自定义排序，两个关键字，就可以达到效果，最后删除多余的两列。

操作步骤：

① 在 C1 输入字母 A，D1 输入数字 E，然后选中 C2，【Ctrl E】，选中 D2，【Ctrl E】；

（【Ctrl E】这个功能需要 Office2013 及以上版本）

② 选中 A1 单元格，【Ctrl A】全选，点击【排序和筛选】-【自定义排序】；

③ 点击【添加条件】，主要关键字设为【列 C】，次要关键字设为【列 D】；

排序依据皆为【单元格值】，次序都为【升序】。

点击【确定】，完成！

02

数据包含标题

提问：自定义排序时，第一行数据没有参与排序，为什么？

答疑人：竺兰同学

原因分析：

勾选了【数据包含标题】，Excel 会默认第一行是标题，不参与排序。

解决办法：

在自定义排序的对话框中，不勾选【数据包含标题】即可。

当然，如果参与排序的数据区域中包含标题，就需要勾选了~

03

自定义要求排序

提问：想让表格按照自定义要求排序，怎么做呢？

答疑人：竺兰同学

原因分析：

一般排序都是按照数字大小、字母顺序、笔画数量来排列，自定义排序需要添加「自定义序列」。

解决办法：

比如下表，需要按照小 E，小 B，小 C，小 A，小 D 的顺序来排序。

我们来看下具体的操作方法。

❶ 点击【文件】-【选项】-【高级】-【编辑自定义列表】；

❷ 在弹出的对话框中输入自定义序列，每个条目按【Enter】键分隔，然后点击【添加】-【确定】-【确定】；

❸ 选中数据区域，选择【自定义排序】-【自定义序列】，然后添加之前输入的序列-【确定】-【确定】。

不知道大家发现没有，添加【自定义序列】还可以直接在【自定义排序】时进行。

在第三步时，就可以输入「自定义序列」，点击-【添加】-【确定】就行啦~

多尝试，多用用，Excel 中还有许多隐藏功能等你发现！

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