线上办公技巧(如何高效的进行线上办公工作?)
- 办公技巧
- 2023-07-02 12:37:15
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线上不等于放逐,坚持养成好习惯。
春节假期延长后,相信有不少职场人士已经进入线上办公状态,有不少人表示远程工作总是难以进入工作状态,注意力也是容易分散。
今天给大家安利一下,如何高效的work from home 的建议,分享几点关于时间管理方面的小经验。
24小时,不要把自己逼得太紧
何为“逼得太紧”,意思就是一天24小时安排的满满当当,结果压力巨大,因未完成设定的目标产生不必要的焦虑,有点得不偿失。
这也是大多数人的通病,在时间管理上缺乏相关系统观念,总觉得排的满,就是对人生负责。
其实,一天中20%时间要空出来,给自己做做减法。
年少时,总是负重前行,前半生一直在做加法,适当的减法,也是不错的选择。
四象限,分清重要级做计划
通常,大家看到的是重要紧急的事,重要但不需要马上处理的事,不重要也不紧急的事,无关紧要的事。
在这里,傲舟将四象限以紧急程度,难易程度,耗时耗力,单人解决or多人合作四个维度来衡量待办事项。
奖惩制,不要总是等待去做
不要总想着,“要在某刻钟去完成某件事”“等到几点再去做”,大家可以换成“做完这件事,就奖励自己干什么”
断舍离,摆脱瞎忙的无厘头
针对太多繁琐的事,列出待办清单,删掉无关紧要,或者不需要现在做的事项。
在时间管理上,“断舍离”是最好的方式,减轻不少负担。
专注力,学会聚焦做一件事
有时,你真的无需同时多手抓,经过职场人实验表明,保持专注,更能出类拔萃。
你可以选择,留出一段时间不被打扰。
如果在家,告诉你的家人,孩子,这段时间没有特别的事情不要打扰你,为了防止干扰信息,在进行工作一段时间后,将手机放置到远离自己的地方。
如果,你怕错过了重要信息,或者来电,可将对方设置为特殊铃声。
勤读书,利用非上班时间学习
每天在闹钟声响起的那一刻,在特殊时期,先解决个人卫生问题,准备早餐,人群聚集区不能去,不能轻易出门,那打开窗户透透气,在屋内走动走动,列出一周的读书清单。
注意不要为了完成目标式的快阅读,慢性浏览更易获取新知,拿出笔记录下相关感悟。
在生活上,不提倡抓紧每一分毫,因为工作的高效快速已经足够使你焦虑,抛开工作后,还在紧张状态下,长此以往,不利个人发展。
要复盘,及时回顾完善自我
复盘,如同孔子所言“温故而知新,可以为师也”,复盘真正的意义,是为了完善体系,不是为了纠错不放。
人无完人,安能有百分百的无缺之人。遵循规律,循序渐进,才是万物运转法则,急于求成,过分追逐得失,恐不是长久之计。
复盘也是为了
发现问题,优化方案
停在某一段的问责,不是复盘的终极目标。
复盘的作用是项目延续,更新迭代的良药。
完善体系,形成系统
将复盘中的新发现,新获得,新想法,列出来,填写进自己的时间管理系统,一点点补漏,在适当的时间,这将会像雪球一样越滚越大。
所以,在时间管理方面应理性对待,合理应用,切忌任何的负面影响。
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