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word办公小技巧复制(一个批量复制粘贴格式的Word技巧,让你的办公效率提升十倍!)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-07-07 21:38:53
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如果要把标题一的格式复制给其他标题,你会怎么做呢?

大多数人都知道,可以用格式刷。

操作过程是这样的:


① 选中标题一

② 单击格式刷

③ 点击标题二

④ 再次选中标题一

⑤ 再次点击格式刷

⑥ 点击标题三

……

循环重复,直到全部刷完为止


但是你是否知道,格式刷还可以连刷?

你只需要在选中标题一后,双击格式刷,就能省去重复点击格式刷的操作,直接把格式刷给其他标题。

(PS:PPT中的动画刷也能双击后连刷)

但是复制粘贴格式,King更喜欢的是直接用快捷键。

众所周知,【Ctrl C / V 】是用来复制粘贴内容的。

那你知道加上 【Shift 键】后他们会变成什么吗?

用快捷键的好处,按下【C】后,格式直接保存在后台,需要用时按一下【V】。

即使复制后,中间有做过其他编辑操作,仍然可以继续粘贴。

而在跨页面粘贴格式时,不用担心意外退出格式刷。

(PS:在PPT中也可以用哦)

如果你尝到快捷键的好处,就去把常用的快捷键全部翻出来吧。

打印或截图放在你的桌面上,有意地去使用它们,形成习惯,就能大大提升操作效率。


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