word办公小技巧复制(一个批量复制粘贴格式的Word技巧,让你的办公效率提升十倍!)
- 办公技巧
- 2023-07-07 21:38:53
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如果要把标题一的格式复制给其他标题,你会怎么做呢?
大多数人都知道,可以用格式刷。
操作过程是这样的:
① 选中标题一
② 单击格式刷
③ 点击标题二
④ 再次选中标题一
⑤ 再次点击格式刷
⑥ 点击标题三
……
循环重复,直到全部刷完为止
但是你是否知道,格式刷还可以连刷?
你只需要在选中标题一后,双击格式刷,就能省去重复点击格式刷的操作,直接把格式刷给其他标题。
(PS:PPT中的动画刷也能双击后连刷)
但是复制粘贴格式,King更喜欢的是直接用快捷键。
众所周知,【Ctrl C / V 】是用来复制粘贴内容的。
那你知道加上 【Shift 键】后他们会变成什么吗?
用快捷键的好处,按下【C】后,格式直接保存在后台,需要用时按一下【V】。
即使复制后,中间有做过其他编辑操作,仍然可以继续粘贴。
而在跨页面粘贴格式时,不用担心意外退出格式刷。
(PS:在PPT中也可以用哦)
如果你尝到快捷键的好处,就去把常用的快捷键全部翻出来吧。
打印或截图放在你的桌面上,有意地去使用它们,形成习惯,就能大大提升操作效率。
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