办公段落技巧分享图片(超实用！简单一张图，让你学会高效工作笔记术)

文/职场逗伴匠

前两天，开完部门月度总结会议，我大致看了下属们的现场笔记概况，结果是千差万别。

有的人，从第一行写到最后一行，整个笔记本满满当当，似乎内容很丰富。

有的人，一页纸就寥寥几行字，内容呈现有些杂乱无章，不知道想说什么。

有的人，页面分区记录，红蓝黑三色有序标识不同重点的内容，图文并茂。

其实，从一份笔记就能够看出这个人的职场生产力，学会做笔记其实可以创造好效益。比如大家会有很多好想法，比如一个漂亮的笔记本、一支个性的笔、一堆五颜六色的标签贴......

我发现，如果可以进行视觉化的记录呈现，其输出效果与价值远胜于纯文本。职场中，如何通过视觉表达让笔记带来生产力？有三点需要去好好琢磨：

第一，为什么要做视觉化笔记？理清思路，发挥创意。

第二，什么是视觉化笔记？通过图形来进行深度思考。

第三，视觉化呈现的高手如何炼成？需掌握五个步骤。

当你学会做视觉化笔记，便可以让记录的内容高效转化，为工作学习助力，带来强大行动力。

一、 为什么要做视觉化笔记？理清思路，发挥创意。

还记得自己日常工作中的笔记是什么模样吗？

你可以抽时间，回看下自己或同事的笔记本，多半的结果是记录的信息量不少，但作为查阅者，几乎找不到当时内容的重点，分不清核心问题在什么地方。各项密密麻麻的信息，看上去乏味无趣没价值，有的看过之后，甚至不想再看第二遍。

有一次乘坐地铁，在入口处看到一个可以自助拍照的设备。

旁边有一位穿着黑色运动鞋的男生，站在设备前看操作说明，没有堆砌般的文字说明，取而代之的是分步骤的图示化解说，一目了解。其中，关于顾客痛点的图示化表现是亮点，比如它用巨大的问号加上四大关键词进行展现：“肤色过暗？色斑？眼袋？黑眼圈？每一个都不想要，随手一扫定制您的专属证照。”

同时，旁边还有清晰的操作说明，言简意赅，一看就懂。

这是一种图文并茂，也是视觉化呈现的魅力所在。

细想一下，为什么要做笔记？

我们不过是希望从大量的信息中抓住核心关键，在内容整理中记录关键要点。

普通的笔记难以达到上述效果，而视觉化笔记能够从三个角度解决这些问题，实现内容记录与价值输出。

角度一：让呈现通俗化

画一张手绘画图，越简易越好，将想法以通俗易懂的形式来快速呈现。

角度二：让内容场景化

记录当场内容与想法，并结合自身想象，让左脑和右脑一同发力，构建基于内容本身的一个模拟场景，更生动有趣且容易记忆。

角度三：让重点条理化

即便是再多的信息内容，没关系。学会去进行重点提炼，从繁杂的内容里去粗留精，进行重点罗列。然后，参照逻辑先后顺序，进行条理化排列，自己容易理解对方看起来也容易吸收。

俗话说：“不谋万世者，不足谋一时。不谋全局者，不足谋一域。”

务必从笔记内容的布局层面，让重点内容条理清晰。

要知道，一个人的笔记，通常意味着其思维实力。

二、什么是视觉化笔记？通过图形来进行深度思考。

在平时的学习工作中，每天都离不开各种记录，但是不是每一次都产生了价值呢？值得深思。

所谓笔记的能力，其实是考验我们快速吸收、处理并提炼核心信息的能力。工作中，如果你学会做笔记，这也是一项职场竞争力，尤其是善于做视觉化笔记。

如何理解视觉化笔记？

举例，有次路过一条常去的美食街，看了一下对面的那排门面的招牌。

只有一两家能让我印象深刻，事实证明也就那两家生意最好。

我从左往右仔细看了每家的店招，其店名如下：海鲜烧烤、小炒菜、饺子馆、老哥私房菜、川娃辣子鱼、鲜鱼馆、农家小菜、小吃店、烤肉店......

其实，从他们的店名就可以基本判断其生意的好坏。

这是生活场景里的视觉影响力。

想要生意好就得有明确的目标，图文并茂进行信息外化，让顾客能够清晰知晓。

回到具体的工作实践中，我们所讲的视觉化笔记，有三个层面的含义：

①将文字内容转为视觉元素有条理地呈现出来。

你不需要画得多么漂亮，而要用合理的视觉元素，简单明了去表现出信息的关键要素。

如下图，我在描述《深度工作vs浮浅工作》时的视觉化对比：

笔记里所呈现出来的内容，要么是价值增量的信息点，要么是有助于理解的表达呈现。

如有些地方不需要用文字内容表现出来的，一个直观的图形更能打动人心，体现出重点。

②整理内容中的关键想法，深度思考其中关联。

训练自己对有效信息的筛选能力，舍弃无意义的废话，以免占用笔记本的篇幅与空间。

真正会记笔记的人，不是将所听到看到的信息，全部记在本子里，而是边听边想边整理。

要善于及时记录，有些灵感点子说来就来，就在那一瞬间，快速记下相关的想法及思考。在一步步整理中，去思考彼此之间有怎样的关联？应该如何实践这些内容？

整理内容的本质，就是打开自己的思维视角。

A.对方说了哪些信息，可以如何进行分类？

B.这些分类按照内容轻重缓急，如何排序？

C.思考这些排序，从实操层面上有何关联？

③符号化输出记录的信息点，有章有法有结构。

在笔记中，一种符号就相当于一类坐标。我们要让每一个输出的符号，都体现其代表的意义。

比方说，上次出差刚刚出高铁站，就碰到一位女士，右手拎个紫色的包，背着黑色的双肩背包，头戴卡其色的遮阳帽，在打电话。

通话的对象是本应到站来接她的司机，结果两人没有成功汇合。

于是，那位女士有些不耐烦地说：“你别跟我说东南西北，我不知道，你讲一个看得到的地标建筑，在那里碰头。”

沟通要说对方听得懂的话，而不是讲自己所认为的。

后来，司机说了一个不远处的可视地标建筑，两个人终于成功汇合。

在上面的例子中，地标建筑就是一种信息符号，它是能高效达成汇合的关键要素。

日常的记录也是一样的道理，我们不应只是简单做着信息的摘要，而要去进行符号化的笔记输出，能够让别人一目了然，如此一来工作生活会变得更形象生动，这也是深厚功力的体现。

想记好笔记，还需要懂点“结构真功夫”，它是一门思考全局的艺术。

有人说：“聪明的人，其实就是能够将信息储存在框架里的人。”

的确，工作生活里的高效与否，就看这个人有无框架。框架，这是一种有章法的结构。

综合以上三点，视觉化笔记，就是以图文并茂的形式将思考想法进行外化，让表达更清晰。

千万别小瞧了笔记，厉害的人透过一个人的笔记，就可以捕捉到他的内在苦乐欢喜。

第三，视觉化呈现的高手如何炼成？需掌握五个步骤。

从笔记小白到视觉化呈现的表达高手，都有哪些步骤？想写出让别人一看就懂的工作笔记，其实有章可循。所谓的牛人，只是达到自身最好状态的普通人。

如著名建筑大师贝聿铭说：“如果你要创造令人精神舒畅的空间的话，那你就得考虑各个物体结构之间那些空着的地方。”

想成为视觉化呈现的表达高手？需要掌握这五个关键步骤：

步骤① 定主题

操作要点：画出图像 内容匹配

问问自己，如果要给眼前这些内容定一个主题，会是什么？

凭借自身的理解，在最短的时间内，对眼前的信息内容予以概括。

步骤② 分论点

操作要点：抓关键词 标题凸显

定好主题后，相对应就会产生各种观点（论点），你要学会识别并进行有效区分。

请记住，没有核心观点（论点）即使你记录再多也意义不大，因为这是在舍本逐末。我们在记录的过程中，应当让每一点记录，都围绕那几个核心关键论点，有序进行展开。

更好的一种方式是，将各个论点（观点）整理出层次感。

步骤③ 说事实

操作要点：内容串联 场景描述

论点整理出来了，如果没有实例来支撑，就会显得苍白无力。

因此，我们需要就每一个论点进行相对应的事实描述（摘要重点即可），力争让内容本身更具象化，厉害的笔记高手可以在笔记本里让当时的内容“再现”，当时的情景似乎历历在目，如此一来大家自然就容易理解消化。

步骤④ 找问题

操作要点：精准聚焦 重点挖掘

基于每一个实际事例的描述，去发掘背后存在的各种困惑，直到找出关键问题点。

从关联度方面，一般选取3~5个最为核心的要点，进行呈现出来。

步骤⑤ 给方法

操作要点：可视化解决方案 行动计划

针对找出的问题点，至少选取一个最为紧迫的给出解决方法。

列出针对问题的大致行动计划或框架，或者提炼一句话（一幅图）来进行结论输出。

推荐：视觉化笔记的日常行动习惯

A.固化常用装备：中性笔、三色圆珠笔、空白A4纸、三色便利贴、笔记本、活页本、便签卡。

B.总结视觉元素：图像、对话框、箭头、符号、形状、点线面、文本。

C.布局记录版面：注意留白与空行、重点分类、段落对齐、明确分区（上中下、左中右）。

视觉化笔记是一种有效的输出，没有高频高品质输入难以持续输出。

OK，在以后的工作学习中，请停止无重点的记录，开始信息视觉化，持续输出影响力。

杨绛说：“有些人之所以不断成长，就绝对是有一种坚持下去的力量。肯下功夫，不仅读，还做笔记。人要成长，必有原因，背后的努力与积累一定数倍于普通人。所以，关键还在于自己。”

从一份简单的笔记开始，让视觉记录绽放出自己的价值。

行动起来，见证精彩！

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