办公技巧类文案素材(求人不如求己，这里有10个高效办公的GPT提示词，赶紧拿去)

昨天咱们一起读了论文，很有用但也很烧脑，今天来点轻松的。

我发现即便在今天，尽管大多数人已经被各种文章和视频反复灌输了ChatGPT有多么强大，但是很多人依然把它当成聊天工具，问着本应该是搜索引擎回答的问题，然后得出结论AI不过如此。

任何工具都有它正确的使用方式，AI也不例外。就像开一辆新款的保时捷，上高速却挂着S档狂奔一样，发动机轰鸣的声音如雷贯耳。但这并不是车子的隔音不好，而是驾驶者没有正确操作而已。

今天分享十个非常有用的提示词，各位不用东翻西找，也不用99元购买什么AI课，就在这里自己拿去，即学即用。

每条的格式是这样的：

提示词 [可修改部分] 提示词

你要做的事，就是根据自己的需要，调整括号里的内容，简单快捷。

我为你准备了中英文对照的两组提示词，并且会给你举个例子做示范，你可以都试一试哪个效果更好。

1. 写标语或者口号

提示词：

为我的[品牌、产品或活动]创造五个抓人眼球且令人难忘的标语或口号，凝聚其精髓并吸引[年龄段]受众。

Create 5 catchy and memorable tagline or slogan for my [brand, product, or campaign]that encapsulates its essence and appeals to [age] audience. reply in Chinese.

举例：

我：

为元气森林，一种0糖0脂的汽水饮料创造五个抓人眼球且令人难忘的标语或口号，凝聚其精髓并吸引目标受众。

GPT-4：

释放年轻活力，0糖0脂元气森林陪你畅饮无限！

拥抱健康生活，元气森林是新一代年轻人的时尚选择！

轻松畅饮，与时俱进，元气森林让你尽享精彩人生！

0糖0脂，尽享口感，元气森林助你追求梦想的翅膀！

元气满满，一口幸福，年轻人的独特风味，元气森林为你呈现！

更进一步，你可以加上限制字数的提示。比如：

我：

为元气森林，一种0糖0脂的汽水饮料创造五个抓人眼球且令人难忘的标语或口号，不超过15字，凝聚其精髓并吸引18到40岁受众。

GPT-4：

0糖0脂，轻盈畅饮，元气来袭！

健康新选择，元气森林你值得拥有！

无糖无脂，尽情释放元气能量！

轻松一口，元气森林，青春永驻！

元气满满，畅饮新时代，年轻的味道！

2. 写邮件

提示词：

请帮我起草一封简洁明了的电子邮件给[收件人姓名]，关于[主题]。请包含必要的细节和一个行动号召，确保有效沟通。

Help me draft a clear and concise email to [recipient's name] regarding [subject]. Include necessary details and a call to action, ensuring effective communication.

举例：

我：

请帮我起草一封简洁明了的电子邮件给张总，关于销售部门月度例会。请包含必要的细节和一个行动号召，确保有效沟通。

GPT-4：

Subject: 关于销售部门月度例会的通知

尊敬的张总：

您好！

我在此致信，向您通报关于销售部门即将召开的月度例会的相关事宜。以下是会议的具体安排和内容概述，以便您提前了解和安排时间参加。

会议时间：2023年5月15日（星期一）下午2:00

会议地点：公司五楼会议室

参会人员：销售部全体员工及其他相关部门负责人

会议议程：

a) 上月销售业绩回顾与分析

b) 本月销售目标及策略制定

c) 销售团队成员表彰

d) 关于新产品上市的培训与推广计划

e) 其他相关事宜及领导指示

为确保会议的顺利召开，请您在收到此邮件后回复确认您的参会时间，并安排好个人日程。我们期待您的出席，共同探讨销售部门的发展与改进。

感谢您对销售部门工作的关心与支持，期待在会议上与您共同探讨业务发展。如您有任何建议或疑问，请随时联系我。

祝工作顺利！

顺祝商祺！

[您的名字]

[您的职位]

[公司名称]

[联系电话]

[电子邮件地址]

3. 沟通技巧

提示词：

请给我三个有效沟通[特定主题或信息]在对话、演示或会议中的技巧。

Give me three tips for effectively communicating [specific topic or message] in a conversation, presentation, or meeting.

举例

我：

请给我三个有效沟通升职加薪在对话、演示或会议中的技巧。

GPT-4：

1. 准备充分：在与上级或决策者进行沟通之前，确保您对自己的职责、成就以及市场上类似职位的薪资标准有充分了解。收集并整理与您升职或加薪相关的数据和证据，如何你的业绩、提高的工作效率、承担的额外责任等。这将有助于您在谈判过程中展示自己的价值，提高成功的可能性。

2. 采用情感智力沟通：展示自己的同理心，站在老板或决策者的角度来思考问题。解释您的成就如何有助于公司的整体目标，并且强调您对公司的忠诚和投入。通过这种方式，您可以更好地与对方建立联系，减小对方对您的要求产生抵触情绪。

3. 保持自信和专业：在沟通升职加薪的过程中，保持自信、冷静和专业至关重要。让对方觉得您是一个值得信赖的员工，而不仅仅是一个在谈判桌上表现出强烈诉求的人。同时，避免在对话、演示或会议中表现出过于激进或情绪化的态度。在提出要求时，也要注意使用积极的措辞，例如：“我相信我的业绩证明了我对这个职位的价值，我希望与公司共同成长，因此，我期望能得到与之相应的薪资待遇。”

4. 有说服力的销售文案

提示词：

为我的[产品或服务]创建引人入胜的销售文案，重点突出其独特的特点和优势

Create compelling sales copy for my [product or service] , focusing on its unique features and benefits.

举例：

我：

为我的鲨鱼菲特鸡胸肉，高蛋白低脂肪健康餐创建引人入胜的销售文案，重点突出其独特的特点和优势

GPT-4：

美味健康的鲨鱼菲特鸡胸肉，为您打造完美健康餐!

为什么选择我们的鲨鱼菲特鸡胸肉？

1高蛋白质, 低脂肪：每一份鲨鱼菲特鸡胸肉都富含高质量的蛋白质，低脂肪，让您在保持好身材的同时满足口感需求，享受健康生活！

2 独特口味：我们独家研发的鲨鱼菲特烹饪技术，让鸡肉更加鲜嫩多汁，口感独特，让您拥有不一样的美食体验。再也不用担心吃腻了单调的鸡胸肉！

3严格品质把控：我们从源头把控鸡肉品质，选用无激素、无抗生素的健康肉源，让您吃得更安心、更放心！

4营养搭配，轻松瘦身：搭配新鲜蔬菜和全麦面包，让您的一餐更加营养均衡。同时，我们还提供免费的餐前餐后饮品推荐，帮助您更好地消化吸收，达到轻松瘦身的效果。

5方便快捷：我们提供便捷的外卖服务，让您在家中或办公室就能享受到美味健康的鲨鱼菲特鸡胸肉，省时省力！

现在下单，还有更多优惠等着您！快来尝试我们的鲨鱼菲特鸡胸肉，享受一场独特的美食之旅，让健康成为您的生活方式！

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这些小红书一般的emoji都是GPT自己加上去的，就……有点离谱。

5. 帮助决策

提示词：

请帮我权衡[某个决定或选择]的利弊，并根据分析提出建议。

Help me weigh the pros and cons of [decision or choice], and provide a suggestion based on the analysis.

举例：

我：

请帮我权衡贷款买车的利弊，并根据分析提出建议。

GPT-4：（回答很长，就放部分图看看吧）

6. 制作电梯推荐

提示词：

为我的[业务、产品或想法]撰写一个 30 秒的迷人电梯推介，突出其主要卖点。

Compose a captivating 30-second elevator pitch for my [business, product, or idea], highlighting its main selling points.

我：

为我的AI写作产品撰写一个 30 秒的迷人电梯推介，突出其主要卖点。

GPT-4：

亲爱的听众，您好！今天，我为您带来一款革命性的AI写作产品——智慧笔墨！在短短30秒内，让我为您揭示这款产品的独特魅力。

首先，智慧笔墨基于最先进的GPT-4技术，可为您提供高质量、原创且多样化的内容。不论您是博客作者、企业家，还是学生，它都能满足您在各个领域的写作需求！

其次，智慧笔墨特设智能纠错功能，让您在写作过程中不再担忧错别字、语法错误等问题。同时，它还具备自动分析用户需求的能力，为您量身定制最适合的写作方案。

最后，智慧笔墨兼容多种语言，帮您轻松跨越语言障碍。无论您想用中文、英文还是其他语言进行创作，它都能为您提供得心应手的支持。

走过路过，千万不要错过！现在就试试智慧笔墨，让您的写作之路如虎添翼，遨游创意的海洋！

7. 写个循序渐进的教程

提示词：

写一个初学者友好的、循序渐进的指南，说明如何[执行特定任务或实现特定目标]。

Write a beginner-friendly, step-by-step guide on how to [perform a specific task or achieve a certain goal].

我：

写一个初学者友好的、循序渐进的指南，说明如何[执行特定任务或实现特定目标]

GPT-4：

好的，我可以为您提供一个初学者友好的、循序渐进的指南，帮助您执行特定任务或实现特定目标。在开始前，请告诉我您希望实现的目标或执行的任务是什么，我可以为您提供更具体的帮助。

我：

成为ChatGPT使用专家

GPT-4：

8. 测试知识

提示词：

提供一个简短的测验，我想要了解[期望的学习主题]，你以多项选择的方式教会我这个知识

Provide a brief quiz that teaches me [desired learning topic].

举例：

我：

提供一个简短的测验，我想要了解AIGC，你以多项选择的方式教会我这个知识

GPT-4：

我：

ADADA

GPT-4：

9. 简化概念

提示词：

简化[某个主题] 概念以便于理解。解释清楚，就好像我是新手一样。

Simplify [subject] for easy understanding. Explain it as if I'm just starting out.

我：

简化AIGC概念以便于理解。解释清楚，就好像我是新手一样。

GPT-4：

10. 如何有效的进行团队例会

提供一个简洁而集中的形式，用于我们的定期团队会议，重点讨论进展，解决问题和促进合作。提供一个实际应用该形式的例子。

Suggest a brief and focused format for our regular team check-ins, with a focus on discussing progress, addressing issues, and fostering collaboration. Provide an example of how this format would look in practice.

我：

提供一个简洁而集中的形式，用于我们的定期团队会议，重点讨论进展，解决问题和促进合作。提供一个实际应用该形式的例子。

GPT-4：（这个纯属建议）

好了，各位拿去慢慢试吧。如果觉得有用，还请点赞转发给你的亲朋好友。

你可以选择悄悄学会AIGC，然后卷死办公室里那个让你看不顺眼的摸鱼党。

或者，10分钟干完一小时的活，然后悠然自得的成为别人眼中的摸鱼达人。

没准别人也有同样的想法。

怎么选，各位看着办吧。