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小白学习办公技巧ppt(小白想变PPT大神?先掌握这8个PPT常用技巧,一分钟上手!)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-07-07 22:48:56
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作为PPT小白的你想成为大神吗?如果你想迅速提高自己做PPT的能力,那么这8个PPT常用技巧你不能不会,一起来看下吧!


一、选择性黏贴

快捷键Ctrl C(复制)、Ctrl V(粘贴)相信大家都很熟悉,但是你用过Ctrl Shift C/V吗?

Ctrl Shift C/V是用于复制/黏贴文本、形状以及图片格式的快捷键,当你只是想要复制格式的时候,用这个会快很多!


二、重复上一项操作

快捷键:F4,

按F4可以快速重复上一步操作。


三、快速访问工具栏

如果有一些工具你经常需要用到,可以选中后右键,将它添加到“快速访问工具栏”,这样每次用都能直接在快速访问工具栏中找到,会提高效率!


四、一键对齐

当图形照片过多,很难对齐时,可以使用一键对齐功能。

步骤:选中文本,点击“格式”——“对齐”,选择对齐方式。


五、撤销次数设置

世界上没有后悔药,但是PPT里有,PPT中默认可撤销的次数是20,但其实你进行修改,最多可以撤销150次。

步骤:选择“文件”菜单栏中的“选项”——在“高级”中修改。


六、文字填充图片

文字太单调?试试填充图片。

步骤:输入文本内容——右键,选择“设置形状格式”——“文本选项”,点击“图片或纹理填充”,插入图片来自于【文件】。


七、插入SmartArt

当输入好文本,想要做些设计的时候,可以使用SmartArt。


八、运用几何图形美化图片。

文字可以填充图片,同样的,几何图形也可以用来填充图片,这样图片的形状也不再单调了!

如果你想迅速做出好看的PPT,也可以套用一些模板,找模板的话可以到【办公资源网】里查找,款式比较多,自己下载就可以了!


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