今天我们一起学习，薪酬预算对比跟踪分析图表的制作。老规矩，先看数据表：

目标图表样式

数据表

上图是一个薪资预算与实发的对比表，现在我们需要将里面的数据用图表的形式表达出来。薪资数据的表达，不光要体现出“预算值”与“实际值”的差异，因为薪资数据还是一个连续的数据，所以还需要表达出“薪资”在这一年中的变化情况。

所以，我们不能简单的用柱形图来绘制“薪资”图表，在这里需要用能表达数据变化趋势的图表类型--折线图。

绘制折线图

步逐 01：绘制折线图

选中数据区域，点击“插入”选项卡的“图表”功能区中的折线图，在弹出的折线图列表中选择一个合适的图表样式，我选的是第一个“折线图”。

绘制折线图

绘制完成后的折线图如下图，不过因为数据的区域基本都在350万到500万之间，导致下面的部分都是空白的，所以看起来有点不是那么协调。不要紧，这也是可以调整的。

折线图1

步逐 02：调整纵坐标轴的数据区间。

点击选中图表中的“纵坐标轴”--点击“图表工具”选项卡中的“格式”子选项卡--点击“设置所选内容格式”。

设置数据区间

在右侧出现的对话框中，有“坐标轴选项”-边界：最大值、最小值。这两个值可以根据实际需要进行调整，我们在这里可以将最小值调整为3500000，最大值调整为5500000，得到的效果如下图：是不是不那么不协调了。

小知识：图中最小值"3.5E6"是科学计数法，表示3.5*10的6次方也就是3.5*1000000。

在图表中表达出预算与实发之间的关系

为了更好的表达预算与实发之间的关系，我们可以在图表中插入一个中间值。

步逐 01：在数据表中添加一行中间值。中间值等于“（预算 实发）/2”。

步逐 02：将“预算值”和“实发值”的对应点起来。

选中“预算”或“实发”其中的一个数据系列，点击“图表工具”选项卡的“设计”子选项卡工具栏最左侧的“添加图表元素”按钮，选择“线条”--“高低点连线”。

步逐 03：将中间值行的数据添加到图表中。

如下图所示，选中“中间值”数据区域→复制→选中图表→粘贴。

其实，中间值在图表中是没有意义的，之所以要在图表中插入中间值，是因为我们需要在图表中借用中间值的数据标签来表达“预算”与“实发”之间的差异。

步逐 04：将中间值设置为“无线条（无轮廓）”。

选中“中间值”数据系列，在“设置数据系列格式”对话框中的“线条”标签的线条选项中，选择“无线条”。

设置线条为无线条

步逐 05：将“中间值”数据系列的数据标签显示出来。

选中“中间值”数据系列，点击图表右上角的“图表元素（绿十字）”功能按钮，在弹出的选项菜单中勾选“数据标签”。

显示数据标签

把数据标签的位置设置为居中，如下图：

用“差异值”替换“中间值”数据标签里的数值。

步逐 01：在数据表中插入一行“差异值”。差异值 = 实发值-预算值。

步逐 02：用“差异值”的数据替换“中间值”数据标签中的数值。

选中“中间值”的“数据标签”，依次点击“格式”、“设置所选数据格式”，在右侧的“设置数据标签格式”对话框中的“标签选项”下，去掉“值”，勾选“单元格中的值”，在弹出的对话框的输入框里输入“差异值”的数值区域。如下图：

替换数据标签的值

完成，现在在“数据标签”中看到的就是“差异值”的数据。

为了是数据标签更加醒目，我们可以为数据标签添加背景色。

如下图所示，选中数据标签，在“设置数据标签格式”中选中“填充与线条”，选择填充方式，调整“透明度”到适当位置。

非常感谢你能够耐心的看完我的文章，希望我的文章能够对你有用，谢谢。

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