oa办公室选型技巧(企业OA系统选型,三步指南避免失误)
- 办公技巧
- 2023-07-02 22:36:40
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OA系统,作为一款面向组织的日常运作、管理协同软件,它的出现很大程度上改变人们的办公方式与办公习惯。在深化企业组织管理,提升企业协同关系及办公效率的同时,亦是提高了企业的综合实力与市场竞争力。不过,OA市场在借势快速发展的同时,也导致OA市场的混乱。各种OA品牌层出不穷,功能重复、特点单一。这些OA系统真的适合你么?企业在OA系统选型时要如何避免失误呢?
一、功能与时俱进,满足企业需求
OA系统功能越来越多,技术越来越强,但所造成的结果却是OA系统越来越难用。而对于用过OA系统的都会知道,即使一款功能十分强大的标准化OA软件也就只能满足用户70-85%的需求。况且随着企业的发展及办公需求的变化,人们对OA系统也必会有新的需求。
因此,OA系统必须要不断与时俱进才能够满足人们不断更新的变化需求。否则,“墨守成规”的单一功能特点于用户来说只会导致成本的增加,给企业造成大量的“管理隐患”。
二、可单项开发的有深度的OA系统
只让企业能够自足选择模块进行组合,这还称不上真正意义上的量体裁衣,真正的量体裁衣还需要OA系统能做到“随需而变”,就是能针对企业的不同需求做出变化,以满足企业更深层次的运用需求。这一点当然也有的OA系统厂家也能进行系统开发,但是有的需要整体开发价格昂贵,有的不光贵,因为技术缺乏,开完好的产品BUG频出,极不稳定。
三、后期可自主拓展的OA系统
前期的工作做好了,企业购买OA系统后,如果表单发生变化,如果某些流程有变化,某些细节想改变,可怎么办?有的OA系统厂家直接告诉你,不可改变,将就着用,有些是稍微有点难度和深度的改变就需要厂家定制,而产生费用。因此,一款好的OA办公管理软件不仅在于功能完善,还体现在易用、易维护,安全、稳定等方面。此外,现代企业个性化需求的加剧亦是使得OA系统要有良好的兼容性、扩展性。
OA系统于企业建设的目的在于加强组织管理,协调流程审批,增进员工协同关系,以及降低企业成本,提升企业办公效率,增强企业市场竞争力。所以,随着企业需求的不断变化,OA办公系统亦要随需应变,以实现自身价值的最大化。
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