从读书时起，就有不少人告诉我们做笔记的重要性。到了职场上更是如此，甚至还记得有位前领导直接告诉清醒菌二号：做笔记总结的水平等于在职场上的高度。

受到种种启发，清醒菌二号为了工作和自我提升，试了不少笔记法。

更别提在这期间买的手账文具，说实话价格不菲，最后要不就是送人，或者出二手。

而在这期间记录的笔记，看似不少，但是现在回想，好像对自己的工作生活影响不大，好家伙！成了别人在列举“工作方法和效率”重要时的反面典型！

实在不甘心，决定再拾起笔记术，重新武装自己，最近读了《大脑减压的子弹笔记法》，还没读完就觉得这本书实在好，里面不仅有记笔记的逻辑、还有具体实操，今天就分享给大家。

为什么明明记笔记，自己的职场生涯却改进不大？

很不少人记笔记，就是做简单地摘抄，或者随意写一写，作为备忘录，但是这种做法不仅花费了我们大量时间，而且不能指导我们的工作和生活。

以前清醒菌的手账类似这种风格，太花时间了！

而且我们的工作很多时候非常杂乱，要同时推进不少项目，这时候我们即便做了笔记，不加以整理，还是会感觉顾此失彼，分身乏术。

笔记只有被利用，它才有生命力。

那么怎么利用笔记呢？这时候就需要我们建立一整套笔记系统。

为什么要有笔记系统？

这本书打了一个比方。

假如你定了一个每天早起的目标，于是你定了闹钟。第二天早上你被闹钟叫醒，此时你平时的作息突然被打乱，大脑告诉你：我好困啊，再睡一会儿吧！你在潜意识中把闹钟关掉，好吧，早起计划失败。这时你是否会感到懊恼？

但是如果你给自己的早起目标记录了笔记，笔记里写上要实现目标的一系列步骤。这里还是以上面“早起目标”举例：为了早起，你要保证充实的睡眠，为了一个好睡眠，你需要前一天晚上早点睡觉、床也要弄得舒舒服服的；为了提高自己的早起动力，你最好提前设定早起目标，比如吃早饭等等。

这时你会发现：任何真正的改变，即便只是早起，都关系到整个生活的改变，也就是系统的改变。

这系统的改变，所用到的工具就是笔记。

好的笔记系统应该符合的标准

有关这点，书中介绍得很简单，简单三点：快、准、狠。

建立优秀笔记系统的思路

这系统的改变，所用到的工具就是笔记。

第一，以项目的思维创建笔记。

项目可以是你的任务，也可以是你的梦想或者生活目标。

第二、把项目分解成任务。

这两步的关系，具体如下图：

第三步：把任务分解成行动。

案例：具体如何操作？

这里以作者的生活为例，来看看他是如何运营这套笔记系统的。

项目层

具体如下图：

有了主目录层和项目处层，到了任务层，我们具体该怎么进行操作呢？

这里可分为三部分。

第一步：笔记开头写上“想要获得的具体成果”。这样做的目的，是指导我们如何拆解出有效的行动。

第二步：拆解下一步行动。

这里要考虑到多种情况。

比如作者想要养成跑步的习惯。但是原本他打算晨跑，但是出于各种原因，一直没有机会实现。

于是他继续思考自己为什么要定这个目标，想来想去，他要的是改善自己的身体健康状况。

仔细思考后，他做出了如下任务，为了不给自己逃避的理由，他还给自己列出了在什么条件下，做哪些行动可以锻炼。

比如他五点半起床，可以不用到体育场跑步，而是在家附近的公园跑步。如果六点起床，会如何实现这个计划？可以用健身APP，简单做些动作。

如此思考之后，成果如下。

一个合格的笔记系统都需要哪些？

这里我们可以直接参考作者的，他把自己的笔记系统分为八大类，分别是：

00收集箱：初步收集的新任务，还没决定放到哪个流程中，或是想稍后阅读的资料，都先放入收集箱中。

01工作任务：比如办公室行政流程上的任务，准备公司开会的笔记等。

02生活任务：比如冲泡咖啡的研究资料、旅行计划、运动健身计划、想吃的餐厅、想去的景点等。

03博客任务（个人认为这里你可以替换为副业任务，因为作者专供办办公笔记术，兼职撰写运营自己的网站，所以设置了这个任务）：所有执行中与准备执行的博客任务，所有待写的文章主题，所有讲座课程的规划。

04第二大脑：所有工作或生活中的参考资料都放在这里，包含某本书需要的参考资料，灵感与心情记录笔记，读书与电影心得。

05重要的放弃：放入所有必须停止或失败的重要项目笔记。

06工作封存：所有在“01工作任务”完成的笔记移到这里。

07生活封存：所有在“02生活任务”完成的笔记移到这里。

笔记软件推荐

在书中，作者所作的笔记，全程都是用印象笔记来展示。但是清醒菌作为一个印象笔记9年用户，觉得印象笔记并不好用，臃肿、广告多，对整理笔记，让笔记系统化帮助不大。

这里推荐另外两个电子笔记软件，一个是OneNote，一个是最近几年大火的notion。两者都是非常便于你组织管理自己的笔记，搭建笔记系统的。不过缺点也很明显，同步稍微慢一些。

从上到下，从左到右，依次为：印象笔记、OneNote、notion

如果有小伙伴问清醒菌为什么不推荐国产笔记软件？

一是因为吃过国产软件的亏，之前在移动互联网上古时期，使用过一款名字叫为知笔记的软件，莫名其妙消失了，里面存的资料忘了导出来，真的是一言难尽。

二是最近几年清醒菌一直在OneNote、印象笔记之间反复横跳，印象笔记用来当资料收藏；OneNote用来整理书写成系统的笔记，国产软件很少用了，最近的笔记软件新欢是notion，界面美观、便于整理，成体系，这些优点让它成为清醒菌的心头好。

如果你有更好的笔记软件推荐，欢迎私信分享。

同时希望今天的文章，能对你的工作生活有所帮助。