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每日学点办公技巧心得(如何从零开始学习Excel,并在工作中熟练运用?)

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  • 2023-07-02 22:37:27
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学习要先易后难,切忌先难后易

我认为学习Excel的正确顺序是:技巧、函数、图表、透视表、power query、数据库、VBA、power bi,辅以课程教学。

学好Excel,没你想象的那么难。关键是要找到正确的学习渠道和方法。

从职场中用到的最日常的功能出发,函数、数据透视表等技巧。

技巧

包括快捷键学习、基本操作、快速填充、筛选、填充、排序、自定义格式等,这些都是excel最基本,最基础的知识,掌握好了,对后期的学习有巨大作用。无根之木,不能长久。如果不学基础知识,那么你的excel就像建立在沙滩上的高楼,水一冲必然倒下。

函数

当我们技巧学的比较熟悉,感到游刃有余,却发现某些问题无法解决,那么就要进一步学习函数。函数的学习必须先看语法,再看基础案例,最后是进阶案例,多去实战,多帮助别人解决问题,不要吝啬你的知识。

学习函数可以先从IF、vlookup、sumif、sumproduct、text函数入手,这些都是excel最基本、应用最广泛的函数。我们先学会,再融会贯通,以此为基础,再学习其他函数就事半功倍。一般来说,学习40个函数,足以应付日常的办公需求。

图表

图表能提升数据的表现力,让人一目了然看到数据背后的规律。图表的学习也要循序渐进,先从基本图表入手,先学:柱状图、折线图、圆环图等,再学新图表最后学复杂图表。我们要先模仿别人的优秀图表,再扬长避短,创造出自己的图表。

数据透视表

数据透视表(Pivot Table)是一种交互式的表,可以进行某些计算,如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。

每一次改变版面布置时,数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外,如果原始数据发生更改,则可以更新数据透视表。函数无法实现快速变化统计方式,一旦数据变更,或者需求有变,需要重新编写函数。数据透视表只需要拖动即可,非常高效。

学会了数据透视表,为你的处理数据效率插上翅膀,简单、快捷。

Power Query

当我们面对海量的大数据,比如200万行数据,你再用函数、透视表,会发现很容易崩溃。这时候就要用PQ、PV来处理。

先自我介绍一下吧,本人目前在一家公司当会计已经有一段时间了,之前大学的时候就考了证书,算是按照自己的目标一直在稳步前进着。

之前也知道当会计要掌握一定的excel基础,但是我没想到是要多深入的,也没做太多准备就进了职场,导致刚工作那段时间真的缓不过神!

那段时间都是靠同组的大神带飞的,感觉就是做足准备和没有准备的人区别真不是一般的大,别人根本不用担心工作的效率,只是在了解公司的业务和其他管理事务,而我这种小菜鸟光是应付工作都花大半天了...

建议还在考虑还要不要学的小伙伴还是赶紧行动起来吧,如果想要快速上手,选一个靠谱的课程就显得尤为重要了,但是市面上的课程五花八门,一定要对症下药,找一个能快速提高工作效率的课!不然内容和工作联系不紧密,会的根本用不上,学了也是白学!

最高效的方法还是跟着亮虎Excel课学,结合实战把各种技巧讲的都非常到位,和工作的结合度很多,而且课上的实例和操作场景也多,所以不管是教师的各种成绩分析还是人事上的薪资、登记表想短时间内掌握,难度都不大。

除此之外亮虎的上手速度也很快,像是公式的嵌套、数据分析方法、图表创建选择等等这种使用频率很高的知识点都有讲到,我之前就是不会做图表的优化,每次做出来的数据都非常杂乱,现在的就感觉好多了。

除了跟课之外,其他的注意事项也很多,主要是想对刚入职场的小白们讲讲以下几点

1、多看辅助书籍!

我之前就是通过跟课 看书来提升excel技能的,像时间充足的人学习起来还好,但是我这种打工人,不可能每时每刻都可以翻教程出来看一遍的,只能够靠找一本工具书去辅助我平时的工作任务。

可以推荐大家我刚入门时候看的一本书谁说菜鸟不会数据分析,标题可以说是非常有针对性了~我也不否认自己是个菜鸟,里面有很多知识点都讲的很详细,可能有些工具书会对于简单的操作选择性的略讲,但是这本书里面几乎每个点都顾及到了!

我当时就是靠这本书和跟课学习度过了艰难的前两周,后来就慢慢上手了,一个月的时候基本上单位的任务都可以独立快速完成了!

2.不要吝啬提问!

感觉很多小伙伴都是很害羞的,刚进到职场不认识人就光靠自己埋头苦干,结果就是工作没按时完成,热情也被消磨掉了。

其实根本不用担心去找帮手,公司里面的员工大部分还是很友好的,很愿意帮助刚进来的小萌新,还可以趁着这个时候多接触一下同事,所以大胆一点!

当然也不是让大家一有不会就立刻提问,而是经过自己的思考之后不太理解的地方再去询问,最好是有重点、工作中绕不开的知识点,记得过后及时温习加深印象,跟课 看书的情况下自己的技术也会越来越好的,不会给身边人带来麻烦!

3.坚持每天练习!

我建议小伙伴们都要做一个学习规划,不能想起来就学一点,人的惰性可不是闹着玩的,没有目标很容易就颓废了。

最好每天都定下来要学会哪些内容,每个版块分多少天去学习,先集中时间把最常见的函数公式、数据分析和图表这类内容学会,再慢慢补上其他操作,以应付工作任务为主!

我之前是每天起码抽半个多小时去做做题的,第二天学习的时候就先回忆一下昨天学了什么,还记不记得怎么用,忘了就及时复习,回了就跳过学新知识,慢慢做题手感也上来了,感觉工作也没那么费劲了。

Excel的学习其实很讲究方法,掌握精髓了学透excel也不过是一个月左右的时间而已。不过开头是最难的,总想着拖,真的踏入学习了,也就很快拿下了!


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